申请即管控、差补自动算——企业差旅，想怎么省就怎么省

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　　3月开始，企业商旅行为逐步升温。但管控难度也随之而来：

　　同时段、同起终地，预订机、火。企业支付后，总忘记取消未使用行程；

　　同天预订不同城市酒店，非入住酒店经常无法免费取消；短途差旅，依然按习惯预订机票......

　　为了提**率，“出一趟差，办多项事”成了很多企业推崇的方式。

　　一家600多人的设备制造企业销售出差多，且临时性强，备选行程忘记取消或无法取消造成的成本浪费，积少成多，最多一个月竟达到超20万元。另外，伴随企业差旅量复苏，差补依然需要手动归集并计算。这家设备制造企业常遇到分公司差补归属混乱，手动计算不便捷的情况。

　　为解决这类，分贝通进一步升级了自定义申请单的行程校验管控能力，同时支持系统自动计算差补，省事更省钱。

　　**度、跨场景出行校验“申请即管控”

　　为避免临时性差旅带来的不必要浪费，分贝通支持在申请环节，便设置行程校验，覆盖日期、出行工具等的行程重复校验，以及行程目的地、交通与住宿日期、目的地的行程连续校验。

　　比如上面提到的设备制造企业，经常发现同一天，他们的销售因不确定拜访行程结束的时间，同时预订机票和火车，**按实际情况选择出行方式。细算下来，后因忘记取消备选行程、取消产生高额手续费的情况，存在于每月5%-10%左右的订单中，平均每个问题订单会带来约1500元的浪费。

　　此外，分贝通支持针对不同的部门、人员进行强、弱管控。如今，在申请环节，这家企业可以通过【强管控】方式规范销售部门行为。即经过系统**度校验，如结果为重复，那么则禁止提单，申请人需重新规划行程。【弱管控】方式配置给其他部门，如遇校验重复则会展示提醒，不影响提单。

　　同时，申请阶段还支持跨场景联合管控，即通过行程距离、同行程机、火耗时/价格的对比，管控出行方式的选择。通过这项管控，这家设备制造企业杜绝了很多短途出差仍然选机票的行为，进一步精准把握差旅支出。

　　申请即管控，不仅让事前管控更精细、更前置，也避免了后续不必要的拉扯，实现费用和时间成本的节省。

　　差补统计告别手工“下单即计算”

　　这家设备制造企业的财务，每月需要面对海量的差补计算任务。为了确保准确性，需要每天由技术人员导出订单数据，财务手动计算。

　　但可怕的是，不同部门、级别、城市的差补标准不同，分公司间借调较多，差补统计复杂。手动计算差补不仅费时费力，更容易出错，大大影响结算效率。

　　如今，借助分贝通，这家企业的财务终于体会了一把“坐享其成”。不同于手动归集，系统可自动汇集订单/报销单信息，自动统计员工的出差城市、出差起止日期，并根据预设的补助规则，自动计算差补金额，计算结果也更准确。

　　效率提升的关键在于聚焦。财务抽离了手动计算差补后，不仅不用担心结果准确性，每月能释放1-2天时间做分析型任务。

　　目前，分贝通已成为市场上极少数具有全场景聚合资源的商旅服务商。企业**支出，一个分贝通就搞定。分贝通支持因公支出企业统一支付，统一开票、统一结算。

　　同时，分贝通支持每个消费场景的自定义表单、规则和流程配置，企业想怎么管，就怎么管。基于事前管控模式，将管控手段内嵌至申请到消费的全流程，让不合理、不合规行为无处遁行。

　　从“人来控”到“系统控”，分贝通已为众多企业带来人效提升和成本节省双重价值，为2500 企业带来平均每年20% 的降本效果。