记帐凭证里的总号：现收（2006）、现付（06）、银付（06）、 银收（06）、 转（06）分号：月-编号 例如：02-01 02-02 02-03登帐时不要看错号码收、付、转凭证依次排号，是收款凭证，总号现（2006）字，分号02-01 02-02 02-03 是付款凭证，总号（2006）字，分号02-01 02-02 02-03两者不同，看个人习惯的。
一般情况下，通用记账凭证不填分号，只填写总号。填写方法如，顺序编号法。就是依次编号：1,2,3......。 至于分号，在特殊的情况下可以用到。（个人的想法） 当一张原始凭证涉及两张通用记账凭证时，我们用的编号方法叫：分数编号法。假设第20笔业务需编制三张通用记账凭证，那这三张通用记账凭证的编号为：20（1/3），20（2/3），20（3/3），其中的那些1/3，2/3，3/3，为分号，填写在分号栏内。这个就是分号的填写方法。 不过在日常的操作过程中，习惯把这些分号与总号联系起来，一起写在总号栏内，也是可以的。
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