手写账本要求有总账,明细账,明细账要记录好每一笔收入,各种费用支出,如买办公用品,加油费,销售费用有招待费住宿费,财务费用有利息收入和支出,每一笔都记录在明细账后与总账核对无误才算完整。
明细账格式是根据有关明细分类账户设置并登记的账簿。明细分类账的常用格式主要有以下四种:
三栏式
三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。
多栏式
多栏式账页是将属于同一个总账科目的各个明细科目合并在一张账页上进行登记,即在这种格式账页的借方或贷方金额栏内按照明细项目设若干专栏。这种格式适用于收入、成本、费用类账户的明细核算。
数量金额式
数量金额式账页适用于既要进行金额核算又要进行数量核算的账户,如原材料、库存商品等存货账户,其借方(收入)、贷方(发出)和余额(结存)都分别设有数量、单价和金额三个专栏。
数量金额式账页提供了企业有关财产物资数量和金额收、发、存的详细资料,从而能加强财产物资的实物管理和使用监督,保证这些财产物资的安全完整。
横线登记式
横线登记式账页是采用横线登记,即将每一相关的业务登记在一行,从而可依据每一行各个栏目的登记是否齐全来判断该项业务的进展情况。这种格式适用于登记材料采购、在途物资、应收票据和一次性备用金业务。
会计基础规范规定: 使用活页式,账页应当按账户顺序编号,并须定期装订成册。装订后再按实际使用的账页顺序编定页码,另加目录,记录每个账户的名称和页次。
明细账账页的格式主要有:三栏式、数量金额式和多栏式。在账簿形式上,明细账一般采用活页式,这样在明细核算时,可以根据核算明细项目添加或减少账页,缺点是容易散失帐页。为了防止账页丢失和恶意篡改,活页式账簿在装订成册后,要填写账本的起止页数。
在会计业务活动中,登记账薄是一项重要工作,登记明细分类账时,需要编写页码,这里所指的一页就是一面,而不是一张,一张是两面。
明细分类账一般采用三栏式活页账簿,一本账簿可以安排几个甚至更多个科目的明细分类账,这里就需要按照总账科目统辖下的明细分类账范围编排页码。
1.进账单一般一式三联,第一联为回单,是出票人开户银行交给出票人的回单。
2.第二联为贷方凭证,由收款人开户银行作贷方凭证。
3.第三联为收账通知,是收款人开户银行交给收款人的收账通知。
4.进账单中须填写下列项目:收款人或付款人全称为企业在银行开户名称。
5.账号为开户银行账号。
6.开户银行为开户银行全称。
7.大写金额应紧接“人民币”书写。
8.小写金额要和大写金额相对应。
10.票据张数为送存银行的票据张数。
11.进账单上填列的收款人名称、账号、金额、内容均不得更改,其他项目内容应根据所附支票的相关内容据实填写。
12.进账单第二联最下端的磁码区域必须保持清洁,任何企事业单位或个人不得在此区域内书写或盖章,其目的和作用和支票相同。
格式:日期—收入—支出项目摘要—支出预算。
1:日期:每一项目按日期顺序排列,以方便日后的统 计。
2:收入:指工资和奖金收入,还包括利息及投资收益收入。
3:支出:指支出...
新手在建账初期建立各种明细账:
三栏式明细账:
三栏式明细账适用于只需进行金额明细核算,而不需要进行数量核算的账户。例如,债权、债务等结算账户,其他只核算金额的账户也可采纳。
数量金额式明细账:
数量金额式明细账在 “收入”、“发出”、“结存”三大栏内分别设置“数量”、“单价”、“金额”三小栏,一般适用于既要进行金额核算又要进行实物数量核算的各项财产物资,例如,原材料、库存商品等。
多栏式明细账:
多栏式明细账是根据管理需要,在一张账页内不仅按借、贷、余三部分设立金额栏,还要按明细科目在借方或贷方设立许多金额栏,以集中反映有关明细项目的核算资料,这种格式的明细账适用于“生产成本”、“制造费用”、“营业费用”、“管理费用”、“主营业务收入”(分产品的)等账户的明细核算。
平行式明细账:
平行式明细分类账也叫横线登记式明细账。平行式明细分类账页设“借方”和“贷方”两栏。平行式明细账其特点是将前后密切相关的经济业务,于核销账时在同一横格内进行登记,以检查每笔业务的完成及变动情况,这种格式适用于“物资采购”和某些应收、应付款项的明细核算。
1、明细分类账是按照明细科目开设的用来分类登记某一类经济业务,提供明细核算资料的分类账户。
2、明细账的格式应根据各单位经营业务的特点和管理需要来确定,常用的格式主要有:
(1)、“三栏式”明细分类账
“三栏式”明细分类账的账页格式同总分类账的格式基本相同,它只设“借方”、“贷方”和“余额”三个金额栏。其适用于“应收账款”、“应付账款”等只需进行金额核算的明细账。
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