会计原始凭证粘贴单的方法:
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起等。
在粘贴的过程中,凭证应在右下角对齐,从下往上,从右到左,内多于外进行粘贴。
凭证大小不一的,小的在下,大的在上。为了确保凭证装订后的完整、美观,每份粘贴单上一般不多于6张凭证。
【2】
原始凭证的附件:与进账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应作为原始凭证的附件。
附件如果较大,可以在不影响信息完整的前提下,从A4缩印至A5。
以复印件入凭证,也可以折叠粘贴。
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次贴;
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应 直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起。
五、原始凭证粘贴的规则是:从下向上,从右向左,齐线齐边,超大剪折。具体操作时,只需粘牢原始凭证的左侧部分,不用将背面全部贴实,同时要将褶皱的凭证摊开、压平,对破损的凭证还要进行修补。如能将凭证按顺序号或日期稍作编排更好。
六、出差报销凭证(如住宿费、过桥过路费、车船票等),均应使用差旅费报销单做封面。粘贴时,应先将原始凭证粘贴在单据粘贴单上,然后加贴差旅费报销单,不得直接在差旅费报销单的背面粘贴报销凭证。出差期间因工作需要支出的招待费凭证需单独粘贴,不得混同于差旅费报销。车辆费用要按时间顺序粘贴,并且在报销单上注明车号。
七、票据粘贴完整后,经办人在票据上签名,汇总票据金额,注明票据的张数,由经办人与审人签字,经办人与审批人的签字应写在票据的右上角便于装订,到财务部报销。
粘贴好的原始凭证与记账凭证一起加封面进行装订,装订后要达到“四边齐、表面平、无凹凸、书本型”的标准
八、纠正几种不正确的粘贴方法:〈一〉把原始凭证用订书钉钉在一起(除高铁车票、旅游车票外),有的用大头针穿在一起或用曲别针夹在一起。〈二〉把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢。
原始凭证粘贴单正确贴法如下:
粘贴多张凭证的时候,要对齐背后的粘贴单粘完一张票据之后,约错开1厘米左右的距离,继续贴下一张。如果票据比较多的情况,可以适当增加数量,采用鱼鳞贴票法,分类粘贴妥当。
在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;若票据较少,可直接在正式报销单的反面粘贴(原始凭证的正面与报销单的正面同向)。
若票据较多,可在多张空白报销单上粘贴。将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
原始凭证是在经济业务发生时取得或填制的,用以记录和证明经济业务发生或完成情况的凭证。原始凭证的基本内容包括: 凭证名称、填制日期、凭证编号、填制和接受凭证的单位名称、业务内容、业务数量和金额、填制单位、填制人、经办人或验收人的签字盖章。
原始凭证的种类很多,如发货票、收货单、领料单、银行结算凭证、各种报销单据等。原始凭证按来源不同,可分为自制和外来原始凭证。
1、使用“原始凭证粘贴单”,将原始凭证全部粘贴在专门的粘贴单上;
2、粘贴单要明确注明装订区域,粘贴时,务必避开装订区;
3、原始凭证在粘贴时要保证单据的方向一致;
4、使用鱼鳞式粘贴的原始凭证,不要遮挡关键信息;
5、粘贴时保证原始凭证的边角区域粘贴牢固,以免单据遗失。
在会计工作中,原始凭证粘贴单是用来粘贴和保留原始凭证的一种方式。以下是贴原始凭证粘贴单的具体步骤:
1. 准备一个原始凭证粘贴单,可以使用带有行号的粘贴纸或者打印出来的模板。
2. 按照凭证的顺序,将每一张凭证按行号粘贴在粘贴单上。行号通常按照凭证的日期、凭证字号或者自行编排。
3. 粘贴凭证时,确保凭证上的所有信息都能清晰地显示在粘贴单上,如日期、摘要、借贷方金额、科目等。可以根据需要调整凭证的大小和位置。
4. 如果凭证较大无法完全粘贴在一行上,可以将凭证对折或者分成两行进行粘贴。
5. 粘贴凭证时,应该注明每张凭证的行号和数量,以便于查找和核对。
6. 粘贴完所有凭证后,检查凭证的粘贴顺序和清晰度,确保凭证能够被清晰地阅读和检索。
通过粘贴原始凭证粘贴单,可以方便地保存和整理原始凭证,为日后的核对和查询提供便利。请注意,具体的粘贴方式可以根据实际需要和公司的规定进行调整。
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