发票粘贴规则如下:
首先发票粘贴单有虚线,所以粘贴的发票不能贴在线外,要在线内,发票不能一起粘贴,要从后往前的错落开。发票的内容要清晰整洁,不要发票上写字、画圈。发票粘贴单的右上角还需填写金额和单据张数。
注意,发票只能用胶水粘贴,不能用订书钉,这是为什么呢?
因为订书钉放几年就会生锈,腐蚀发票,而且钉子尖锐,而发票的存放状态要被压得很紧,所以使用订书钉容易损害发票。所以不能用订书钉,要用胶水。
1、 粘贴票据的纸张大小,应用公司财务部统一规定的票据单。
2、火车票属于小型原始单据,应按仿鱼鳞式由上到下,由左到右依次摆开压页粘贴在票据单上,粘贴要均匀、整齐。
3、然后写下小型原始单据张数,这部分数字需要用大写。
4、最后写下金额总数,注意的是,这部分数字必须要用小写。
5、写完金额,就可以拿去财务哪里报销了。
一、报销单如何填写
1、差旅费报销单:出差时发生的各种车费,住宿费等,按照不同类型分别填写在单子的对应项上,并注明出差的时间,地点以及事由。
2、费用报销单:包含招待费、办公费、电话费、邮寄费、交通费等,同类型的票据粘贴在一块,票据的内容是什么,报销单的用途就填什么。
3、单据及附件:附粘贴单外的所附单据均应计入,张数需用大写数字。
4、金额填写:报销单的小写金额采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,小写金额前面需加人民币符号“¥”;最后一栏合计金额小写采用阿拉伯数字填写,并保留两位小数,大写金额前为零的需加×,大写前面为零的需写零,如¥3200.00元,大写为×拾×万叁仟贰佰零元零角零分,大小写金额必须一致。
二、报销单如何粘贴
1、对于集中较多的发票,首先票据分类整理,如交通费、办公用品、电话费、快递费、车辆维修费等,在按照票据种类分别粘贴,相同金额的票据放在一块(如火车票50.5元的放在一起,95.5元的放在一起)。
2、整理好票据后,将胶水涂在票据左侧的背面,沿着粘贴单左起约2-3公分处依次均匀排开横向梯形粘贴,还应避免将票据贴出粘贴单外。不要将票据集中在粘贴纸中间粘贴,一面造成中间厚,四周薄,使凭证装订起来不整齐,达不到档案保存要求。
五张发票粘贴在一张粘贴单上,报销单上的原始单据填写内容:
1、数量填写5张。
2、金额填写5张发票的总额。
报销单据发票粘贴要求
一、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴。粘贴时请切勿使用双面胶。
二、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
三、最多每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
四、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。
以上就是关于怎么贴发票的问题的全部内容了,希望这些怎么贴发票的4点内容能够解答你的疑惑。
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