给记账凭证编号，是为了分清记账凭证处理的先后顺序，便于登记账簿和进行记账凭证与账簿记录的核对，防止会计凭证的丢失，并且方便日后查找。 记账凭证的基本要求：
1、记账凭证各项内容必须完整。
2、记账凭证应连续编号。一笔经济业务需要填制两张以上记账凭证的，可以采用分数编号法编号。
3、记账凭证的书写应清楚、规范。相关要求同原始凭证。
4、记账凭证可以根据每一张原始凭证填制，或根据若干张同类原始凭证汇总编制，也可以根据原始凭证汇总表填制。但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账凭证上。
5、除结账和更正错误的记账凭证可以不附原始凭证外，其他记账凭证必须附有原始凭证。
6、填制记账凭证时若发生错误应当重新填制。已登记入账的记账凭证在当年内发现填写错误时，可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证，在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证”字样，同时再用蓝字重新填制一张正确的记账凭证，注明“订正某月某日某号凭证”字样。 如果会计科目没有错误，只是金额错误，也可将正确数字与错误数字之间的差额，另编一张调整的记账凭证，调增金额用蓝字、调减金额用红字。发现以前年度记账凭证有错误的，应当用蓝字填制一张更正的记账凭证。
7、记账凭证填制完成经济业务事项后，如有空行，应当自金额栏最后一笔金额数字下的空行处至合计数上的空行处划线注销。
为了根据记账凭证顺序登记账簿和日后核对账簿、凭证以及保证会计凭证的安全和完整，要对记账凭证进行编号。
记账凭证的编号按月编写，编写方法有三种： （1）将一个月的全部经济业务，按经济顺序号统一编号。其编号方法简便，适用于采用通用记账凭证的单位使用； （2）将一个月的全部经济业务，分收款业务、付款业务、转账业务三类按顺序编号； （3）将一个月的全部经济业务，分现金收款、银行存款收款、现金付款、银行存款付款、转账业务五类按顺序编号。无论采用上述哪一种方法编号，都应按自然顺序连续编号，不得跳号、重号。一笔经济业务编制在记账凭证上的会计分录，需在两张或两张以上的记账凭证上共同反映时，首先记账凭证的编号应是一个号，然后在此号码下，则采用分数的方法来表示，称为分数编号法。例如，某笔经济业务属某月转账业务的第32号，需填制三张转账凭证共同完成，那么这三张转账凭证的编号应是32 1/3、32 2/3、32 3/3 ，分母3表示这笔业务需3张记账凭证，分子1、2、3分别表示第1、2、3张。详细吧原始凭证的基本要求是: (一)原始凭证的内容必须具备:凭证的名称;填制凭证的日期;填制凭证单位名称或者填制人姓名;经办人员的签名或者盖章;接受凭证单位名称;经济业务内容;数量、单价和金额。 (二)从外单位取得的原始凭证，必须盖有填制单位的公章;从个人取得的原始凭证，必须有填制人员的签名或者盖章。自制原始凭证必须有经办单位领导人或者其指定的人员签名或者盖章。对外开出的原始凭证，必须加盖本单位公章。 (三)凡填有大写和小写金额的原始凭证，大写与小写金额必须相符。购买实物的原始凭证，必须有验收证明。支付款项的原始凭证，必 须有收款单位和收款人的收款证明。 (四)一式几联的原始凭证，应当注明各联的用途，只能以一联作为报销凭证。一式几联的发票和收据，必须用双面复写纸(发票和收据本身具备复写纸功能的除外)套写，并连续编号。作废时应当加盖"作废"戳记，连同存根一起保存，不得撕毁。 (五)发生销货退回的，除填制退货发票外，还必须有退货验收证明;退款时，必须取得对万的收款收据或者汇款银行的凭证，不得以退 货发票代替收据。 (六)职工公出借款凭据，必须附在记账凭证之后。收回借款时，应当另开收据或者退还借据副本，不得退还原借款收据。 (七)经上级有关部门批准的经济业务，应当将批准文件作为原始凭证附件。如果批准文件需要单独归档的，应当在凭证上注明批准机 关名称、日期和文件字号。
1.一般的收据可用于走往来帐，如预收客户货款时，收据摘要可写：预收**单位货款，做凭证：
借：银行存款/库存现金；
贷：预收账款--XX客户；
2.政府部门、事业单位、社会团体发生收费时，只有专门的收费收据，这些专门的收费收据可以计入公司成本费用中，税前扣除的。
如工商年检时，缴纳的个体经济会费，所收到的专门收费收据就可计入公司管理费用中。
一般情况下，通用记账凭证不填分号，只填写总号。填写方法如，顺序编号法。就是依次编号：1,2,3......。 至于分号，在特殊的情况下可以用到。（个人的想法） 当一张原始凭证涉及两张通用记账凭证时，我们用的编号方法叫：分数编号法。假设第20笔业务需编制三张通用记账凭证，那这三张通用记账凭证的编号为：20（1/3），20（2/3），20（3/3），其中的那些1/3，2/3，3/3，为分号，填写在分号栏内。这个就是分号的填写方法。 不过在日常的操作过程中，习惯把这些分号与总号联系起来，一起写在总号栏内，也是可以的。
记帐凭证里的总号：现收（2006）、现付（06）、银付（06）、 银收（06）、 转（06）分号：月-编号 例如：02-01 02-02 02-03登帐时不要看错号码收、付、转凭证依次排号，是收款凭证，总号现（2006）字，分号02-01 02-02 02-03 是付款凭证，总号（2006）字，分号02-01 02-02 02-03两者不同，看个人习惯的。
填制记账凭证时，总账科目和明细科目对应的金额是一个金额。 从记账上来看。比如采用记账凭证账务处理程序，一方面将凭证中总账科目的金额抄到明细账中，一方面要将凭证中的明细科目对应的金额抄到总账中，此时总账的记录就相当于明细账了，所以凭证中总账科目和明细科目的金额相对等；如采用科目汇总表账务处理程序，平时将凭证中明细科目的对应金额抄到明细账中，但期末要编制科目汇总表时要画丁字账进行总分类科目的汇总，那也最终会导出总账科目的借/贷方发生额的合计必等于明细科目借/贷方发生额合计。 总结：凭证的总账科目与明细科目的金额必然相等。不然总账及明细账不平。
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