第一步:对需折叠将形成三角的封纸一同放在凭证封面之上,同时对记账凭证左上方打眼三个,并用针线订紧。
注意:打眼位置平直对称是装订好坏的重要前提。
第二步:将封纸上翻,呈直角形。接着引凭证上面平行线再后翻,用手折叠,并用剪刀在凭证的左侧水平线将落空部位水平剪开,将翻至背面落空多余垂直部分剪除。侧面下压,正面左侧落空部分后翻。
最后,用胶水粘上,用手指压紧即可。
会计凭证装订的操作步骤
一、会计凭证装订前的准备工作
1.分类整理,按顺序排列,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
2.按凭证汇总日期归集,确定装订成册的本数。
3.摘除凭证内的金属物,对面积较大的原始凭证要折叠成同记账凭证一样的大小,且要避开装订线。
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。
5.检查记账凭证上有关人员的印章是否齐全。
凭证装订形式包括包角式装订和侧装订两种。日常工作中,包角式装订更为常见。
二、包角式装订方式的操作步骤
第一步:将会计凭证的封面和封底裁开,分别附在会计凭证的前面和后面。
第二步:将事先裁剪好的包角纸放在封面左上角。
第三步:将凭证的棱角对齐,用两个大夹子固定住。
第四步:打开装订机电源,注意可按“升”、“降”按钮调节高度,将凭证位置调整好之后,依次按“降”、“打孔”按钮,在凭证的左上角打两个孔。
第五步:将铆管放到打好的孔内,依次按“下”、 “压铆”按钮,这样就将铆订订到了凭证上。
第六步:使用装订机装订好凭证之后,要将包角纸向左上角折叠,然后分别将包角的侧枝和上枝折向背面,均匀涂抹胶水并粘贴。
第七步:填写封面,即在会计凭证封面上填写单位名称、年度、月份和起止日期、凭证种类、起止号码等。
最后:填写凭证盒的封面内容,并将装订成册的会计凭证,装入凭证盒内。
主要步骤如下:
整理凭证:将原始凭证按照编号顺序进行分类整理,检查日期、编号是否齐全,是否缺页,漏编。
去除金属物:摘除凭证内的回形针、订书钉、大头针等金属物,以免损坏装订材料。对面积较大的原始凭证,要折叠成与记账凭证相同的大小,避开装订线,以便翻阅和保持数字完整。
归集凭证:按照凭证汇总日期归集,如按上、中、下旬汇总归集,确定装订成册的本数。
打印凭证汇总表:凭证汇总表应包含公司名称、起始/终止会计凭证号、附件张数、会计科目和金额。将凭证汇总表折叠成凭证大小,放在凭证的最前面。
准备封面和封底:购买适合尺寸的封面和封底材料,将封面和封底折叠成册。
装订凭证:在凭证左上角打 3 个孔,形成一条装订线。将凭证和封面、封底一起穿过孔洞,用线绳或胶水固定。注意保持凭证整齐,避免折叠或损坏。
填写封面和封底:在封面上写明单位名称、年度、月份、记账凭证等信息。在封底加贴封签,注明单位名称、年度、月份、装订人等事项。
检查装订质量:完成装订后,检查装订质量,确保凭证牢固、整齐、易于翻阅。
存放:将装订成册的凭证存放在安全、干燥、通风的地方,以便日后查阅和保管。
以上步骤即为原始凭证装订成册的具体操作流程。在进行装订过程中,要注意保持凭证的完整性和准确性,确保装订质量。
步骤/方式一
1、将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。
步骤/方式二
2、将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。
步骤/方式三
3、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。
步骤/方式四
4、用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。
步骤/方式五
5、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
步骤/方式六
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
步骤/方式七
7、凭证就装订好了。
1装订线是通过穿过书页边缘的孔眼,通过打结或打结卡口的方式来将书页固定在一起的工具。
2 装订线通常需要使用专门的装订机器来完成,可以根据需要自行调整线的长度和位置。
3 此外,如果没有专门的装订机器,也可以手工完成装订线的装订工作,将线穿过孔眼,通过打结或者打结卡口的方式来完成固定。但这种方式比较耗时且难度较大,需要一定的经验和技巧。
现在的凭证装订有多种方法,用包角
还是用左边
装订,要根据你的记账凭证大小和原始凭证的粘贴方法,如果是粘贴的角,就用包角,如果是粘贴的边,就用边订。不过这都要看你自己怎么方便查看了,只要方便查看,怎么订都一样。1.
将对应的原始凭证、记账凭证、凭证封面等资料按顺序正确完整放好,注意该用粘单的用粘单、厚度要均匀、回形针和订书钉都要去掉,将要装订的资料以左边和上边为靠齐边处理整齐,理齐后用夹子夹好一边。
2.
将裁剪好或者直接买回来的包角拿出来,不写内容的一面朝上,沿上边和左边靠齐放在凭证上部。用另外一个夹子将包角和凭证夹在一起。注意第一次夹的夹子先不要动,防止理齐的凭证被弄乱了。
3.
在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,均匀画出三个点,根据点的位置钻出三个孔。
4.
用大针引线绳穿过两个眼儿。如果没有针,可以将回形别针顺直,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般打出的眼儿是可以穿过的。
5.
在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上,将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6.
向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7.
凭证就装订好了。
以上就是关于包角凭证怎么装订的问题的全部内容了,希望这些包角凭证怎么装订的5点内容能够解答你的疑惑。
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