1、划线更正法
适用范围:记账凭证对,登账错误。
在结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,即纯属登账时文字或数字上的错误,应采用划线更正法更正。更正时,先在错误的数字或文字上画一条红线,表示注销,但应保证原有的字迹仍能辨认,然后在划线上方空白处填写正确的数字或文字,并在更正处加盖更正人员的印章,以明确责任。但应注意,对于错误的数字,必须全部划掉,不能只划去整个数字中的个别错误数字。
2、红字更正法
红字更正法适用于两种情况:
(1)适用于记账凭证中仅仅只是金额多计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷会计科目有错误,从而引起记账错误。更正的方法是:先用红字填制一张与原错误的记账凭证完全相同的记账凭证,并据以记账。
(2)适用于记账凭证中科目、方向错误;混合错误。
记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记录的金额大于应记金额。更正的方法是:按多记的金额用红字编制一张与原来记账凭证应借、应贷完全相同的记账凭证,以冲销多记的金额,并据以记账。
3、补充登记法
记账凭证中仅仅只是金额少计,导致记账错误。
记账后发现记账凭证中的应借应贷的会计科目无误,只是多记金额小于应记金额,可以采用补充登记法予以更正。具体做法是:按少记的金额用蓝字编制一张与原记账凭证应借、应贷科目完全相同的记账凭证,以补充少记的金额,并据以记账。
在每月结账前,发现账簿记录中其所依据的记账凭证没有错误,但是文字或数字有错误,即属于记账时笔误或计算错误,这时可以用划线更正法。
具体做法是用一条红色横线将错误的文字或数字全部予以注销,并且用蓝字将正确的文字或数字填写在划线文字或数字的上方,注意要在同一行的上方位置,并由更正人员在更正处签章。
1、明细账登记完后,未结账前发现的记账错误,可以采用“划线法”进行更正错误。即:先在错误的文字或数字上划一条红线,表示予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由更正人员在更正处盖章。 2、总账是根据“科目汇总表”登记的。如果科目汇总表中的金额也出现了错误: (1)重新汇总编制“科目汇总表”, (2)总账中登记错误的地方,也采用“划线法”进行更正错误。即:先在错误的文字或数字上划一条红线,表示予以注销,然后将正确的文字或数字用蓝字写在被注销的文字或数字的上方,并由更正人员在更正处盖章。
如果只是总账上金额登记错误,而记账凭证没有错误,可采用划线更正法更正。先在错误的数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录就可以。
如果是记账凭证出现错误,那要将错误的凭证先冲销掉,再填制一张正确的凭证。
方法:先用红字填制一张和原错误凭证一样的凭证,再用蓝字填制一张正确的凭证,然后再根据凭证填写总账就可以了。
如果只是总账上金额登记错误,而记账凭证没有错误,可采用划线更正法更正。先在错误的数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录就可以。 如果是记账凭证出现错误,那要将错误的凭证先冲销掉,再填制一张正确的凭证。方法:先用红字填制一张和原错误凭证一样的凭证,再用蓝字填制一张正确的凭证,然后再根据凭证填写总账就可以了。
一、记账凭证写错了的更正方法
(一)如果编制错的记账凭证还没有记帐,可以重新编制一张正确的凭证。
(二)如果编制错的记账凭证已经记帐:
1、先作红字冲销凭证。即:按照错误凭证全部用红字冲销。
2、然后,再编制一张正确的凭证。
二、相关知识
(一)记账凭证中常见的错误:
1、基本要素不全或填写不完整。
2、科目运用错误。
3、附件数量和金额标记错误。
4、 记账凭证无编号或者编号错误。
5、印鉴错误。
(二)记账凭证错误的更正:
1、如果在填制记账凭证时发生错误,应当重新填制。 如果已经登记入账的记账凭证发生错误可以根据不同的情况,分别更正。
2、 在当年内发现填制错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记账凭证,在摘要栏注明“注销某月某日某号凭证” 在当年内发现填制错误时 字样。
3、如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确的数字与错误的数字之间的差额,另编写一张调整的记 账凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭证”字样。
4、发现以前年度的记账凭证有错误的, 发现以前年度的记账凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记账凭证,并在摘要栏注明“更正某年某月某日某号凭 证”字样及更正的原因等。
以上就是关于登账错误怎么处理的问题的全部内容了,希望这些登账错误怎么处理的4点内容能够解答你的疑惑。
标签: 登账错误怎么处理