除应收应付外,其他科目都需要结出本月发生额和本年累计发生额.当第一页帐页记完是,在最后一行写过次页就行,再记下一页时,留出第一行在摘要处写承前页就行.在本月合计下划单红线后，本年累计应该也划单红线.到年末时的本年累计用双红线.
月结后在总分类账每月最后一笔业务下面划一条通栏红线，“本月合计”下面同样划一条通栏红线，从第二个月起“本月合计”下面记“本年累计”，同样也要划一条通栏红线。《会计基础工作规范》（财会字[1996]19号）第六十四条规定，各单位应当按照规定定期结帐。结帐时，应当结出每个帐户的期末余额。
需要结出当月发生额的，应当在摘要栏内注明“本月合计”字样，并在下面通栏划单红线。
需要结出本年累计发生额的，应当在摘要栏内注明“本年累计”字样，并在下面通栏划单红线。扩展资料总分类账年度结账的划线规定《会计基础工作规范》（财会字[1996]19号）第六十四条规定，总账账户平时只需结计月末余额。
年终结账时，为了反映全年各项资产、负债及所有者权益增减变动的全貌，便于核对账目，要将所有总账账户结计全年发生额和年末余额，在摘要栏内注明"本年合计"字样，并在合计数下划一双红线。
年度终了结帐时，所有总帐帐户都应当结出全年发生额和年末余额。
年度终了，要把各帐户的余额结转到下一会计年度，并在摘要栏注明“结转下年”字样。
在下一会计年度新建有关会计帐簿的第一行余额栏内填写上年结转的余额，并在摘要栏注明“上年结转”字样。
总账的本年合计和结转下年的划线是不同的。年度终了，财务人员在结完账后，要将本年度有余额的科目结转到下一个年度，需要在本年合计这一行的下面用红笔划一条直线，在结转下年这一行的下面用红笔划两条直线。
如果结转下年这一行下面还有空白行，就要用红笔从左到右划一条直线，左边起点为空白部分的最下端，右边终点为结转下年这一行的最右端，
实际工作中这样操作是可以的，开始结账前应在本会计期间最后一笔业务下划一单线，从摘要栏划至余额栏分位为止。
需要结计本月发生额合计、本季发生额合计和本年累计发生额的账户．应在结账线下摘要栏内填写“本月合计”、“本季合计”、“本年累计”，从日期栏划一条通栏线，以示结账结束和将上下两个不同的会计期间分隔开。
月结线划通栏单线，年结线划通栏双线。
总分类账月末需要计算出各个账户的本月发生额及月末余额，即月末结账。月末结账时，需要在当月最后一笔业务的下面划一条通栏单红线，在下方的摘要栏用蓝字（或黑字）写上本月发生额及月末余额，计算出账户本月借方发生额、贷方发生及月末余额，然后再在下面画一条通栏单红线。
每个科目本月合计（划单红线） 本年累计（划双红线） 在年结双红线下一行摘要注明“结转下年 结转下年不划线 新账本上有余额的科目写上上年结转 余额结平的科目不要再写结转下年了
本期和本年累计是1-3月的合计数。 利润表“本月数”栏反映各项目的本月实际发生数。在编报中期和年度财务报表时，应将“本月数”栏改成“上年数”栏。由于该表是反映企业一定时期经营成果的动态报表，因此，该栏内各项目一般根据账户的本期发生额分析填列。
累计数栏反映各项目自年初起至本月末止的累计实际发生数。
应根据上月利润表的“本年累计数”栏各项目数额，加上本月利润表的“本月数”栏各项目数额，然后将其合计数填入该栏相应项目内。
所以，本期和本年累计是1-3月的合计数。
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