首先，预付账款后，其账务处理如下：
1、预付货款
借：预付账款
贷：银行存款
2、收到货物
借：原材料等
应交税金—应交增值税/销项税
贷：预付账款
3、补付货款
借：预付账款
贷：银行存款
4、回多余款项
借：银行存款
贷：预付账款
对于冲销预付账款后的账务处理，则是这样做：
1、如果实际入库原材料金额小于预付账款，需要做以下两笔分录
借：原材料
贷：预付账款
借：银行存款 收回多付出的预付账款、
贷：预付账款
2、如果实际入库原材料金额大于预付账款，需要做以下两笔分录
借：原材料
贷：预付账款
借：预付账款
贷：银行存款应补付少支付的账款
预付款的会计分录：
1.企业向供应单位预付款项时
借：预付账款
贷：银行存款
2.企业收到所购物资
借：原材料、库存商品
应交税费——应交增值税(进项税额)
贷：预付账款
3.补付货款时
借：预付账款
贷：银行存款
预付账款是指企业按照合同规定预付的款项，预付账款应当按实际预付的金额入账。
预付款项情况不多的企业，可以不设置“预付账款”科目，而将预付的款项通过“应付账款”科目核算。
使用“应付账款”核算“预付账款”的账务处理：
预付时：
借：应付账款
贷：银行存款
收到货物后：
借：原材料等
应交税费—应交增值税(进项税额)
贷：应付账款
（一）加油卡充值，应该计入什么费用？
加油卡充值对应的会计科目，应该是按照公司的部门来区分的，对应的会计科目是不固定的，如果是管理部门用车对加油卡进行充值，那么就应该计入管理费用，如果是销售部门对加油卡进行充值，应该计入销售费用，如果是生产车间用车，应该计入制造费用，如果是办公室用，就要计入办公费用。
（二）加油卡充值做会计分录
借：销售费用
管理费用
制造费用
办公费用
贷：银行存款/库存现金
（三）如果加油卡充值取得了发票，可以作为费用报销吗？
相关的问题，比如说在充值加油卡的时候，取得了相关的增值税普通发票，发票的类目为预付卡销售——成品油，像这样子的情况，可以作为费用报销入账吗？还是要等到真正消费的时候才可以入账，预付充值加油卡的时候是不是不能作为费用入账？其实是可以作为费用入账的，预付款取得的发票一般是计入预付账款会计科目，等到真正加油了之后，再按照实际消费的费用进行入账报销。
一、本科目核算企业按照合同规定预付的款项。
预付款项情况不多的，也可以不设置本科目，将预付的款项直接记入“应付账款”科目。
企业进行在建工程预付的工程价款，也在本科目核算。
企业(保险)从事保险业务预先支付的赔付款，可将本科目改为“1123预付赔付款”科目，并按照保险人或受益人进行明细核算。
二、本科目可按供货单位进行明细核算。
三、预付账款的主要账务处理。
(一)企业因购货而预付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
收到所购物资，按应计入购入物资成本的金额，借记“材料采购”或“原材料”、“库存商品”等科目，按应支付的金额，贷记本科目。补付的款项，借记本科目，贷记“银行存款”等科目;退回多付的款项做相反的会计分录。涉及增值税进项税额的，还应进行相应的处理。
(二)企业进行在建工程预付的工程价款，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。按工程进度结算工程价款，借记“在建工程”科目，贷记本科目、“银行存款”等科目。
(三)企业(保险)预付的赔付款，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。转销预付的赔付款，借记“赔付支出”、“应付分保账款”等科目，贷记本科目。
四、本科目期末借方余额，反映企业预付的款项;期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
企业的预付账款，如有确凿证据表明其不符合预付账款性质，或者因供货单位破产、撤销等原因已无望再收到所购货物的，应将原计入预付账款的金额转入其他应收款。
预付账款的冲销，实际上就是将以前错误的会计记录进行抵冲，在财务处理的时候，我们可以针对该错误做一个同类型的相反抵消，将账本进行清算抵扣，比如一些企业在交付给供应商预付账款时，所记录的会计分录在核对的过程中有所错误
预付账款银行手续费的会计分录，一般涉及“预付账款”和“财务费用”两个科目。具体分录如下：
当企业支付预付账款手续费时，会计分录为：
借：财务费用——手续费
贷：银行存款
之所以这样处理，是因为预付账款的手续费实质上是企业为办理预付账款业务所支付的费用，属于企业的财务管理活动的一部分，因此应计入“财务费用”科目。而“银行存款”科目用于记录企业的银行存款增减变动情况，因此减少银行存款来反映支付手续费的情况。
以上内容仅供参考，如有任何疑问，建议咨询专业的会计师或查阅相关会计制度与准则。
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