1如果记账时误将800元填写成8000元,而记账凭证无误,应用(A划线更正法)
2.记账凭证无误,纯属登记账簿时数字上的错误,应采用(B划线更正法)
这两道题,性质一样,都是记帐凭证无误。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账凭证错误而产生的记账差错。如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现,都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
划线更正法:
在结账之前,如果发现账簿记录中有数字或文字错误,但记账凭证正确,即纯属于账簿登记过程中的笔误,一般可采用划线更正法更正。
适用于:在结账之前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证是正确的,即属于登记账簿时文字或数字上的错误。
具体做法:先将错误数字全部用一条红线居中划去予以注销,注意不能够只划其中某几个数字;对于已经注销的数字,应该能够保持原有的字迹仍可以辨认,以备查核。然后,再将正确的数字用蓝字写在划线上面,并由记账人员在更正处盖章,以明确责任。
红字更正法:
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
适用于:(1)记账簿以后发现记账凭证中应借应贷符号、科目或金额有错误时,可采用。
具体做法:更正时应该用红字填写一份与原来科目、记账方向和金额完全相同的记账凭证,以表示对原来错误记账凭证的注销;然后再用蓝字重新填制一份正确的记账凭证,一并登记入账。
适用于:(2)在记账以后,如果发现记账凭证与账簿记录都存在着金额的错误,而原始凭证中应借应贷会计科目并没有出现错误。记账错误表现是:所记金额大于应记的金额。
具体做法:采取红字更正法,将多记的金额(正确数与错误数之间的差额)用红字填写一张记账凭证,用以注销多记的金额。
《会计基础工作规范》(财会字[1996]19号) 第五十一条 记帐凭证的基本要求是:…… (五)如果在填制记帐凭证时发生错误,应当重新填制。 已经登记入帐的记帐凭证,在当年内发现填写错误时,可以用红字填写一张与原内容相同的记帐凭证,在摘要栏注明,‘注销某月某日某号凭证”字样,同时再用蓝字重新填制一张正确的记帐凭证,注明“订正某月某日某号凭证”字样。如果会计科目没有错误,只是金额错误,也可以将正确数字与错误数字之间的差额,另编一张调整的记帐凭证,调增金额用蓝字,调减金额用红字。发现以前年度记帐凭证有错误的,应当用蓝字填制一张更正的记帐凭证。
记账凭证的总账格数不够时,可以分开成多页记帐,凭证编号可用分数表示,例如:1-1/2,第二张,编号1-2/2 总账科目,贷方金额,销售费用。
会计工作流程
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总帐。
4、结账、对帐。做到帐证相符、帐帐相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
可以给记帐凭证编号:如:二又二分之一,二又二分之二。若两帐记帐凭证写不完还可以分三张,但方法同上。因为会计做帐时也会遇到各种问题,出现多张凭证是常事。不管出现什么问题,做为一个财务人员,必须要严格遵守会计制度中的各项规定。
会计凭证多余的部分需要划掉,可以使用橡皮擦或者切掉,并在凭证上注明“作废”字样。在填写凭证时,应注意凭证的整洁和规范,避免出现错别字或涂改。此外,对于作废的凭证,需要将其整理归档,以备日后查询或审计使用。
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