会计凭证装订前的整理工作:
1.分类整理,按顺序排列,检查日数、编号是否齐全;
2.按凭证汇总日期归集(如按上、中、下旬汇总归寨)确定装订成册的本数;
3.摘除凭证内的金属物(如订书钉、大头针、回形针)。对大的张页或附件要折叠成同记账凭证大小,且要避开装订线,以便翻阅,保持数字完整;
4.整理检查凭证顺序号,如有颠倒要重新排列,发现缺号要查明原因。再检查附件有否漏缺,领料单、入库单、工资、奖金发放单是否随附齐全;
5.记账凭证上有关人员(如财务主管、复核、记账、制单等)的印章是否齐全。 会计凭证装订时的要求: 1.用“三针引线法”装订。装订凭证应使用棉线,在左上角部位打上三个针跟,实行三眼一线打结,结扣应是活的。并放在凭证封皮的里面,装订时尽可能缩小所占部位。使记账凭证及其附件保持尽可能大的显露面,以便于事后查阅; 2.凭证外面要加封面,封面纸用上好的牛皮纸印制,封面规格略大于所附记账凭证; 3.装订凭证厚度一般1.5厘米。方可保证装订牢固,美观大方。 会计凭证装订后的注意事项: 1.每本封面上填写好凭证种类、起止号码、凭证张数、会计主管人员和装订人员签章; 2.在封面上编好卷号,按编号顺序入柜,并要在显露处标明凭证种类编号,以便于调阅。
一般为缝线装订。因为缝线装订可以使记账凭证更加牢固,不易松动,而且便于翻阅。此外,记账凭证使用的纸张一般较粗,不宜使用胶装或者锁线装订。
在缝线装订时,需要将记账凭证的内页依照页码大小依次排列,再将封底和封面依次放在内页的两侧, 统一按照**书脊线的位置打孔,最后使用线线穿针的方式进行装订。
补充说明:为了使记账凭证的保存期限更长,建议选用专用的记账凭证夹或者盒子进行存放,以免受潮或者受到污染等情况。此外,在每次使用记账凭证前,请先仔细检查是否缺页或者错页,以免影响记账的准确性。
方法如下:
1. 将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证的前面和后面,再用一张质地相同的纸放在封面上角,做护角线。
2. 在凭证的左上角画一张长为125像素的等腰三角形,用夹子夹住,再用装订机在底线上分布均匀打两个眼。
3. 用大针引线穿过这两个眼,然后将两端折向同一个方向,将线绳从中间穿过并夹紧。
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整理记账凭证,摘掉凭证上的大头针等,并将记账凭证按编号顺序码放。
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将记账凭证汇总表、银行存款余额调节表放在最前面,并放上封面、封底。
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在码放整齐的记账凭证左上角放一张8*8厘米大小的包角纸。 包角纸要厚一点,其左边和上边与记账凭证取齐。
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过包角纸上沿距左边5厘米处和左沿距上边4厘米处包角纸上划一条直线,并用两点
1、将凭证封面和封底裁开,分别附在凭证前面和后面,可以再找一张凭证封皮,裁下一半用,另一半为订下一本凭证备用放在封面上角,做护角线。
2、在凭证的左上角画一边长为5厘米的等腰三角形,用夹子夹住,用装订机在底线上分布均匀地打两个眼儿。
3、将线绳从中间穿过并夹紧,即可把线引过来,因为一般装订机打出的眼儿是可以穿过的。
4、在凭证的背面打线结。线绳最好在凭证中端系上。
5、将护角向左上侧折,并将一侧剪开至凭证的左上角,然后抹上胶水。
6、向后折叠,并将侧面和背面的线绳扣粘死。
7、装订人在装订线封签处签名或者盖章。现金凭证、银行凭证和转账凭证最好依次顺序编号。
8、装订凭证厚度一般1.5厘米,方可保证装订牢固,美观大方。
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