1、买固定资产账本。
固定资产账本，和现金、银行账是不一样的，不是装订成册的，而是活页的，可以去会计用品商店购买，买的时候，还要买一副账皮和一副账钉，便于装订和翻阅。
2、填写账本扉页。
买来的账本，上面有一页扉页，如左下图，是账簿使用登记表，上面要填写单位名称、账簿名称、页数、使用起讫日期，主管会计和记账的会计还要签字盖章，如中途有交接人员，则交账人和接管人要填写日期，并签字盖章。写好扉页后，用账皮和账钉装订成册，就可以开始记账了。
3、记录固定资产台账。
记账时，把公司内所有符合固定资产标准的固定资产全部登记在册，在扉页之后，有一页是目录页，记录单位所有固定资产的名称和所在的页数，如左下图，然后把每一项固定资产记录在固定资产明细账上，一项一页，固定资产明细账上要登记固定资产的名称、编号、规格、使用年限、开始使用日期、年折旧率、残值。金额分三栏，原值记录固定资产买来时的价值，每月的折旧额记在折旧一栏，目前固定资产所剩的价值记录在净值一栏。
4、建立标签。
单位的固定资产很多，每一项固定资产都记录在一页上，翻起来比较麻烦，为了快速找到某一项固定资产，就需要建立标签，可以买几张口取纸，上面填写固定资产的名称，标签的顺序和目录页的顺序是一样的，这样查找起来就容易多了。
固定资产台帐是财务部和实物保管部门各建一份。从财务核算的角度管理固定资产，因为二个部门管理设备的角度不同，这样使得实物管理部门与财务管理部门管理固定资产口径一致。台帐按财务管理资产的要求，设置项目：编号、名称、原值、月折旧额、净值、月修理费等，是财务部门推行电算化管理固定资产奠定基础。
扩展资料：
传统的设备管理工作是维修为主，而固定资产的管理则主要属于财务部门管理。设备维修就其性质来说，是保证企业正常的简单再生产，本质上是维持型的静态管理。随着我国国营企业经济自主权下放到企业，设备管理工作也应该延伸：即要求设备完好率高，保证设备正常运转为最重要的管理目标，扩展到考核固定资产所创的经济效益方面。
《工业生产线设备管理系统》把固定资产纳入设备管理的范围，也就是把设备的整个寿命周期：设备的经济寿命和设备技术寿命综合起来进行管理。本《系统》能十分方便捷地计算固定资产的折旧和修理费用，以便确定设备的经济寿命，最佳的更新时机。由于《系统》众多功能的设置，使企业能准确地掌握各台设备的技术状况，这样对确定设备的技术寿命是十分有益的。
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