报销单据粘贴单粘贴原始凭证可以依照如下方法粘贴:
1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴.粘贴时请切勿使用双面胶.
2、粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布.
3、每张粘贴单粘贴票据10-15张左右(餐费和车费可适当增加到15-20张),粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀.
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好
1. 填写单据粘贴表是有一定的细节和要求的。
2. 填写单据粘贴表需要注意的是:将单据编号、日期、内容等信息正确地粘贴在对应项中,不要有重叠或遗漏;同时需要注意单据文件原件与复印件的匹配,尽量保证文件的完整性,以便后续审核。
3. 此外,填写单据粘贴表也可以加入一些实用技巧,比如可以使用透明胶带附着在单据正面来保证表格的整洁性和美观度,还可以根据需要加入一些备注或说明来帮助审批人更好地理解单据内容。
总的来说,填写单据粘贴表是一项相对简单却必要的操作,需要我们认真对待,严格按要求进行。
原始单据粘贴单填写格式
姓名:
单位名称:
电话:
传真:
地址:
开 票 内 容:
原始单据号:
开票日期:
金额:
签名:
单据粘贴表填写需分情况。
1、对于回执类单据,需要填写单据类型、编号、回执时间、回执人员、回执状态等信息。
2、对于工作日志类单据,需要填写单据类型、编号、填报人员、填报时间、工作内容、备注等信息。
3、对于其它单据,需要根据具体情况来填写,例如报销单据需要填写费用明细、审批人、审批时间、审批结果等信息。
需要根据单据的具体情况来理解填写标准,清晰明确地填写完单据,以便后续的使用和管理。
原始凭证粘贴单,故名思义,就是用来粘贴原始凭证的。 使用该单粘贴原始凭证,步骤及要求如下:
1、发票或原始单据从右到左,先小张后大张粘贴
2、 粘贴的票据与粘贴单上下、左右对齐,不可超过贴贴单上下及左右边界,每张票据约错开1厘米左右的距离,票据呈鱼鳞状分布。
3、粘贴发票或原始单据总的要求是分类粘贴,粘贴单整齐、平整、均匀。
4、当遇到发票面积较大,超过粘贴单上下限或左右限,则以可见发票内容明细的情况下以粘贴单的上下右边为基准,超出部分,请将超出粘贴单的部分折叠好。
5、原始凭证粘贴单右边坚直框格是汇总信息栏,不可遮掩粘死。
会计原始凭证粘贴单的方法:
一、在空白报销单上将原始报账凭证按小票在下、大票在上的要求,从右至左呈阶梯状依次粘贴;
二、将已填写完毕的正式报销单粘贴在已贴好的原始报销凭证的空白报销单上(将左面对齐粘贴)。
三、所有原始凭证必须在粘贴单上所有原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。将胶水涂抹在票据左侧背面,从装订线(粘贴单左侧2公分位置)开始粘贴,将票据向右边均匀排开横向粘贴,注意不要将票据集中在粘贴纸中间,以免造成中间厚四周薄、凭证装订起来不整齐的现象;每张发票均应直接粘贴在单据粘贴单上,而不能发票粘在发票上,以免日后全部脱落丢失;粘贴的原始凭证必须在粘贴单的装订线内,上方及右方不得超出粘贴线,个别规格参差不齐的凭证,可先裁边整理后再行粘贴,但必须保证原始凭证内容的完整性。
四、原始凭证应按照报销的经费项目进行分类整理,如办公费、招待费、差旅费、车辆使用费等,应按照类别分别粘贴,把相同费用项目的原始凭证粘贴在一起等。
在粘贴的过程中,凭证应在右下角对齐,从下往上,从右到左,内多于外进行粘贴。
凭证大小不一的,小的在下,大的在上。为了确保凭证装订后的完整、美观,每份粘贴单上一般不多于6张凭证。
【2】
原始凭证的附件:与进账凭证中的经济业务记录有关的每一张证据,都应作为原始凭证的附件。
附件如果较大,可以在不影响信息完整的前提下,从A4缩印至A5。
以复印件入凭证,也可以折叠粘贴。
一、报销单据粘贴要求如下: 1、整齐、牢固、美观,报销单及票据粘贴单均使用24cmx14cm纸张,无撕裂、损坏现象; 2、票据、附件统一用胶水粘贴,不要用装订机装订; 3、原始票据粘贴后应保证能清晰看到每张票据的内容、金额; 4、附件应贴在报销单的左上角与报销单上侧对齐; 5、原始票据粘贴后应不超过报销单的范围,对超出报销单的票据、附件要折叠与报销单平齐; 6、原始票据有比较多的小票或不好粘贴的发票一定要用单独的粘贴单粘贴,如车票、过路过桥费等; 7、不符合本规范的报销单,予以退回,由经办人更正、补充。
二、报销单粘贴方法如下: 1、对各类原始票据进行分类,将原始票据正面朝上,按照从下至上、从右至左、先大后小、先长后短的顺序均匀有序,横向粘贴,以达到鱼鳞状排列的效果,最后一张票据对齐票据粘贴单的左边边框。2、票据粘贴单上须正确填写本页粘贴票据张数(大写)与合计金额(大小写)。没特别要求,只要粘贴工整,别人核对时能够看清楚就可以。注意几小点:
1、根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴纸的范围内
2、很多很小的纸要摊开粘贴,比如停车费特别多,粘在A4纸的半张纸上时,可以摊开几行粘满,财务容易装订。
3、粘贴单据时最好要分类粘贴,不同的类可以粘在不同的纸上(视原始单据的多少而定)
4、粘贴较小票据时要给装订留一定的装订空间,方便装订后还能查阅
5、实在不清楚可以请教你公司的财务部门,财务部门的装订是很有标准的。
以上就是关于单据粘贴单怎么贴的问题的全部内容了,希望这些单据粘贴单怎么贴的5点内容能够解答你的疑惑。
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