1、新建工作表,给表格输入库存账目内容。
2、把标题库存进出表格所在单元格合并居中。字体改为宋体、20、加粗。
3、把“上月结存、本月入库、本月出库、本月结存”所在单元格合并居中。
4、把所以文字居中设置。
5、给整张表格添加边框。
6、给金额加上公式“金额=数量*单价”。
表格完成,保存下。
估计现在应该没有几家公司做手工帐了,做手工帐工作效率低工作量大又容易出错,手工帐记明细账可分俩种方法进行记账,对工作量比较大的可以采用科目汇总表的方法进行明细账的登记,工作量不大的可以采用明细分类的方法登记明细账,
科目汇总表的编制方法,具体汇总方式可分为两种:
1、全部汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证汇总到一张科目汇总表内的汇总方式。
2、分类汇总。就是将一定时期(10天、半个月、一个月)的全部记账凭证分别按库存现金、银行存款收、付款的记账凭证和转账记账凭证进行汇总。 首先将汇总期内各项交易或事项所涉及的总账科目填列在科目汇总表的“会计科目”栏内。
科目汇总表是在每月末的时候填列,是要根据“T型帐户”中的各科目的本期借贷方的发生额填写的,是多少,就应该填多少。但是损益类科目,应该要先结转本年利润,之后才登“T型帐户”,最后用来做科目汇总表。
科目汇总表的填写的步骤主要有:
第一步:根据原始凭证或者原始凭证汇总表来编制收款凭证、付款凭证以及转账凭证;
第二步:根据收款凭证、付款凭证来登记现金日记账和银行存款日记账;
第三步:根据原始凭证或者原始凭证汇总表、收款凭证、付款凭证、转账凭证来逐笔登记各种明细分类账;
第四步:根据收款凭证、付款凭证、转账凭证来编制科目汇总表;
第五步:根据科目汇总表来登记好总分类账
第六步:月终,将现金日记账和银行存款日记账的余额以及各种明细分类账的余额合计数分别与相应的总分类账户余额核对并相符。
会计科目汇总表是会计定期对全部记账凭证进行汇总的报表。
会计科目是按照经济业务的内容和经济管理的要求,对会计要素的具体内容进行分类核算的科目,称为会计科目。
会计科目按其所提供信息的详细程度及其统驭关系不同,又分为总分类科目和明细分类科目。
根据汇总期内所有记账凭证,按会计科目分别加计其借方发生额和贷方发生额,并将其汇总金额填在各相应会计科目的“借方”和“贷方”栏内。
根据凭证科目划出丁字形帐簿结构,将凭证记录的借(贷)方金额,分别填列到丁字帐的左右两侧,然后分别结出每个科目的合计数,将所有的借方相加应该等于所有的贷方相加,每一个科目的合计数,作为登记总帐的数据来源。
T型账户又称丁字账户是账户的简单格式,由于该账户与大写的字母“T”或汉字“丁”形似。一个T型帐户有左方和右方,分别称作“借方”和“贷方”。金额记入其左方时称为“借记”该帐户,记入其右方则为“贷记”该帐户。
T型账户包括三个部分:账户名称、记录增加的部分和记录减少的部分。 一般有期初余额、期末余额和本期发生额合计的几个项目。如果在T型账户左边记录增加,则必然在其右边记录减少,反之亦然。账户的哪一方记录增加,哪一方记录减少,是由企业所采取的记账方法和所记录的经济内容决定的。
扩展资料
丁字帐是做为凭证科目手工汇总时使用的一种方法,不是在登记凭证时使用。现在一般都采用微机记帐,总帐一次生成,基本上不在需要凭证汇总了,即使有特殊需要汇总凭证,在财务软件当中做,已经是又快捷又准确的。
丁字账是做为凭证科目手工汇总时使用的一种方法,不是登记凭证。
基本做法是根据科目划出丁字形账簿结构,将会计业务的借方或贷方金额,分别填列到丁字账的左右两侧。例如,原材料的丁字账,左边是借方,右边是贷方。
①材料采购1000,会计凭证是:借:原材料 1000贷:银行存款 1000
②材料领用500会计凭证是借:生产成本 500贷:原材料 500
如果填写“原材料”的丁字账,就把进货金额1000填在“原材料”丁字账的左边;把领用的500的金额填在“原材料”丁字账的右边。
然后分别结出每个丁字账户科目的合计数,将余额填写在借方(资产类)或贷方(负债和所有者权益类)。每一个科目的合计数,作为登记总账的数据来源。
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