预付账款属于资产类科目。预付账款是指企业按照合同规定预付的款项，预付账款应当按实际预付的金额入账。预付账款的基本账务处理：
预付款项时：
借：预付账款(实付金额)，贷：银行存款 ;后续账务处理：分步账务处理(一站到底，全额)确认收货时，借：原材料等，应交税费——应交增值税(进项税额)，贷：预付账款;支付余款时借：预付账款(全部金额-之前预付的金额)，贷：银行存款。
科目设置应遵循的主要原则是满足企业管理的需要，从这个角度来讲，明细科目级次设置得多些相对较好。 预付账款三级明细需要用到的信息：存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。预付账款四级明细需要用到的信息：存货类别或项目类别、存货名称或项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。 预付账款五级明细需要用到的信息：存货大类名称或项目大类名称、存货小类名称或项目小类名称、具体存货名称或具体项目名称、供货单位名称或采购部门人员名称。 企业可根据管理需要选择适合自身的明细信息以及确定明细信息顺序，如可以先按供货单位名称设二级明细科目，可以先按采购部门人员名称设二级明细科目等。
预付账款的二级科目一般为对方单位的名称； 预付账款是指企业按照购货合同规定预付给供应单位的款项预付账款按实际付出的金额入账，施工企业的预收账款主要包括预收工程款、预收备料款等。 “预付账款”科目应按供应单位设置明细账，进行明细核算。 “预付账款”科目期末借方余额，反映企业实际预付的款项；期末如为贷方余额，反映企业尚未补付的款项。
两者的主要区别： 1、预付账款是指企业按照购货合同的规定，预先以货币资金或货币等价物支付供应单位的款项。
属于企业资产。2、应付账款是企业（金融）应支付但尚未支付的手续费和佣金。是会计科目的一种，用以核算企业因购买材料、商品和接受劳务供应等经营活动应支付的款项。属于负债。3、在日常核算中，预付账款按实际付出的金额入账，如预付的材料、商品采购货款、必须预先发放的在以后收回的农副产品预购定金等。4、应付账款通常是指因购买材料、商品或接受劳务供应等而发生的债务，这是买卖双方在购销活动中由于取得物资与支付贷款在时间上不一致而产生的负债。先付服务费未收到发票，可以借记其他应收款 贷记银行存款科目入账，待收到发票后借记管理费用等科目，贷记其他应收款科目。也可以先暂估入账，待收到发票后冲销暂估，根据发票实际数入账。
企业为加速资金周转和回收，要求先付款后开票，而购货单位也想要开票后再付款，二者会有的矛盾。
企业先付了服务费，后收到对方开具的发票应该这样入账，支付服务费时，会计分录是借：预付账款—**公司**服务费明细科目，贷：库存现金（银行存款）科目。
收到对方开具的服务费发票时，会计分录是借：管理费用—办公费明细科目，贷：预付账款—**公司**服务费明细科目。
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