总分类账是指按照总分类科目设置,公允货币计量单位进行登记,用来提供总括核算资料的账户。总分类账简称总账。是根据总分类科目开设账户,用来登记全部经济业务,进行总分类核算,提供总括核算资料的分类账簿。总分类账所提供的核算资料,是编制会计报表的主要依据,任何单位都必须设置总分类账。
总分类账登记方法:
1、凭证字、号栏:填写登记总账所依据的凭证的字和号。在依据记账凭证登记总账情况下,填写记账凭证的字、号;在依据科目汇总表情况下,填写“科汇”字及其编号;在依据汇总记账凭证登记总账的情况下,填写“现(银)汇收”字及其编号、“现(银)汇付”字及其编号和“汇转”字及其编号;在依据多栏式日记账登记总账的情况下,可填写日记账的简称,如现金收入日记账可缩写为“现收账”,现金支出日记账可缩写为“现支账”,银行存款多栏式日记账的缩写方法同现金多栏式日记账的缩写方法。
2、日期栏:在逐日逐笔登记总账的方式下,填写业务发生的具体日期,即记账凭证的日期;在汇总登记总账的方式下,填写汇总凭证的日期。
3、摘要栏:填写所依据的凭证的简要内容。对于依据记账凭证登记总账的单位,应与记账凭证中的摘要内容一致;对于依据科目汇总表登记总账的单位,应填写“某月科目汇总表”或“某月某日的科目汇总表”字样;对于依据汇总记账凭证登记总账的单位,应填写每一张汇总记账凭证的汇总依据,即是依据第几号记账凭证至第几号记账凭证而来的;对于依据多栏式日记账登记总账的单位,应填写日记账的详细名称。
4、对方科目栏:填写与总账账户发生对应关系的总账账户的名称。
5、借或贷栏:登记余额的方向,如余额在借方,则写“借”字;如余额在贷方,则写“贷”字。如果期末余额为零,则在“借或贷”栏写“平”字,并在“余额”栏的中间划一“/”符号。
6、借、贷方金额栏:填写所依据的凭证上记载的各总账账户的借方或贷方发生额。
总分类账的定义:总分类账也称总账,是按总分类账户(会计科目)进行分类登记的账簿。总分类账能全面、总括地反映和记录经济业务引起的资金运动和财务收支情况,并为编制会计报表提供数据。因此,每一单位都必须设置总分类账。
总分类账是三种填写方法:
1、根据记账凭证直接登记(适合经济业务小的企业)。
2、根据汇总记账凭证登记(不适合转账凭证比较多的企业)。
3、根据科目汇总表登记(适合经济业务多,量大的企业)。
总分类账从外形特征看采用订本账,从账页格式看,一般采用三栏式账页。总分类账由会计人员负责登记,登记的方法有两种:
(1)逐笔登记法:根据记账凭证上的每个一级科目逐笔登记到对应的一级账户的账页上。
优点是总账登记的详细,但登记总账的工作量较大。
(2)汇总登记法:根据科目汇总表或者根据汇总记账凭证登记总分类账。
优点是减轻了登记总证的工作量。
总分类账的格式和登记方法如下:
1.概念总分类账简称总账,是按照总分类账户分类登记以提供总括会计信息的账簿,总账中的账页是按总账科目(一级科目)开设的总分类账户。
2.格式: 三栏式。
3.登记方法:总分类账可以根据记账凭证逐笔登记,也可以根据经过科目汇总表或汇总记账凭证登记。
1、根据出纳转过来的各种原始凭证进行审核,审核无误后,编制记账凭证。
2、根据记账凭证登记各种明细分类账。
3、月末作计提、摊销、结转记账凭证,对所有记账凭证进行汇总,编制记账凭证汇总表,根据记账凭证汇总表登记总账。
4、结账、对帐。做到账证相符、账账相符、帐实相符。
5、编制会计报表,做到数字准确、内容完整,并进行分析说明。
6、将记账凭证装订成册,妥善保管。
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