当然可以，但切忌把购物卡开成办公用品或日用品。应该按照实际情况记录，算支出，员工福利也行。购买了购物卡却开具办公用品的发票,目的主要有三种:
一是骗取单位报销,将购物卡留作私用;
二是企业将购物卡作为员工的工资、福利发给员工,开具办公用品发票作为企业经营性支出冲抵收入,规避国家税收;三是政府部门、事业单位、国有企业为职工谋取福利,用办公用品发票骗取国家财政款项,侵占、私分国有资产。这三种情形均为违法行为。
给员工购物卡可以作为奖励、福利、节日礼品等，但在公司的记账和管理中，需要按照以下步骤来处理：
1.确定购物卡的发放对象以及金额，写清发放的事由、时间和发放方式等。
2.在发放当天，先让员工在领取购物卡时签署一份领用意见书，声明所领取的购物卡归他自己所有，公司不会逾期兑付或代替员工处理购物卡问题等内容。领用意见书应加盖公章，并在员工个人档案中备份。
3.在公司自身的记账单上，需要按照购物卡的金额和大概的发放人数进行分类并核算。记账凭证应当详细记录购物卡发放事由、金额以及发放人数等相关信息，并由财务签字和盖章。
4.针对购物卡在员工个人手中的流转状况，公司需要进行相应的跟踪和管理，实时跟进购物卡的使用情况，及时处理退货或换货问题。
总之，给员工购物卡需要做好充分的管理和记录工作，确保公司的资金流出符合公司管理规定。此外，公司还需要建立完善的购物卡管理制度，保证员工合理使用购物卡，使其对公司的员工激励和羁绊起到积极促进作用。
给职工买购物卡，根据用途分别做会计处理。
如果是进福利费则会计分录为:借:应付职工薪酬-福利费，货:银行存款。
如果是工会给职工谋福利，则工会做会计分录为借:其他支出货:银行存款等，如果公司代管则借:其他应付款-工会经费，贷:银行存款。
这就要看是什么类型的企业，如果是国有企业，按规定是不允许出现这种行为的，如果有那就是违纪。
如果是私营企业给员工买购物卡，必须在提取的“职工福利费”科目核销。不能列入成本费用科目。
1、企业购买购物卡时：
借：预付账款——购物卡
贷：银行存款
2、企业发放购物卡给员工时：
借：管理费用——福利费（根据费用归属部门计入对应科目）
贷：应付职工薪酬——职工福利费
同时：
借：应付职工薪酬——职工福利费
贷：预付账款——购物卡
3、期末结转本年利润时：
借：本年利润
贷：管理费用——福利费
企业购买购物卡，应当设置“预付账款”借方科目以及“银行存款”贷方科目核算；企业发放购物卡给员工，应当设置“管理费用”等借方科目、“应付职工薪酬——职工福利费”科目以及“预付账款”贷方科目核算；期末结转本年利润时，应当设置“本年利润”借方科目核算。
以上就是关于购物卡怎么做账的问题的全部内容了，希望这些购物卡怎么做账的2点内容能够解答你的疑惑。
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