企业拨付备用金时,借:其他应收款-备用金,贷:银行存款;2、核准备用金的费用支出时,借:管理费用(根据费用归属的部门计入对应科目),贷:其他应收款-备用金;3、期末收回备用金时,借:银行存款,贷:其他应收款-备用金。备用金如何记账
1、企业拨付备用金时:借:其他应收款——备用金
2、核准备用金的费用支出时:借:管理费用(根据费用归属的部门计入对应科目)
3、期末收回备用金时:借:银行存款
备用金是企业为应对突发事件或资金周转不灵等情况而设立的一种经费,填写备用金的明细账需要按照以下步骤进行:
首先,填写备用金的收支凭证,明确收支项目和金额;
其次,将凭证中的收支项目和金额汇总到备用金的明细账中,分别列出收入、支出、余额等信息;
最后,定期对备用金的明细账进行审核、核对和汇总,确保备用金的使用合规、透明和规范。在填写备用金的明细账时,需要严格遵守财务制度和相关法律法规,做到数据真实、准确和可靠。
备用金是企业为应对突发事件或特殊支出而预先储备的资金,其支出需要进行明细账的填写。填写明细账时,应注明支出的具体事由和金额,并在相应的科目下进行记账,如办公费用、差旅费用、业务招待费用等。
同时,应保留相应的票据和凭证,并及时进行核对和审核,确保备用金的使用符合公司规定和相关法律法规的要求。
公司转给个人备用金的做账方式如下:
当公司从对公账户向个人账户转款时,可以记录为“其他应收款—备用金”。
在公户的现金日记账中做出相应记录,以便查询。
在私户的现金日记账中做出相应记录,以便查询。
制作相关的凭证,并记录备用金的来源、转入金额、转入日期、收款方等。
在私户的利润表中做出相应的记录,以保证备用金转入的准确性。
审核相关凭证,确认备用金转入私户后记账准确。
把备用金转入私户后的凭证保存好,以便今后查询。
请注意,这种做法实际上是公司向个人借款的一种形式,需要确保所有流程符合相关法律法规和公司规定。如有需要,建议咨询专业会计师。
记账凭证制作的方法 在公司转个人备用金这个行为中,应该按照会计基础里的借贷原则制作记账凭证
因为公司在这个行为中借出了钱,所以要在借方记录借出备用金的金额,记账科目是“备用金”;而个人则在这个行为中贷入了钱,所以要在贷方记录贷入备用金的金额,记账科目是“应付款”
同时,要注意记账凭证必须要有金额、日期、记账科目和会计科目等必要的信息
对于公司和个人来说,制作记账凭证是为了记录这个重要的财务交易,能够对账务进行核算和管理,也能帮助公司更好地监督备用金的使用情况
先开具一份备用金领取凭证,注明领用时间、领款人、领取金额及事由等
将领用款项记在备用金账户的借方,记账科目为备用金,金额为领用金额
在备用金凭证上加盖公司公章并由领款人签字确认,再将凭证归档保存备查
4. 若备用金有发生支出,则再开具一份备用金支付凭证,将支出金额记在备用金账户的贷方,记账科目为相关支出的费用科目,金额为支出金额
5. 同样在备用金支付凭证上加盖公司公章并由领款人签字确认,归档保存备查
第一种普遍情况:1.备用金有的人直接在现金科目设置一个二级科目叫现金-备用金,这个备用金不冲销。2.也可以挂账到个人,例如:借:其他应收款——(个人备用金)贷:现金 第二种情况:你说其余现金老板拿走了,那么你当老板领备用金,然后等老板拿发票来报销再冲销,这样当差旅费等费用处理,例如:第一步,借:其他应收款——老板(个人) 贷:现金
第二步,借:管理费用/营业费用
贷:其他应收款——老板(个人) 最后,“其他应收款”这个科目虽然最后余额为0。这样做的话,只要查帐簿,就可以知道什么时候、有什么人报销过。一目了然。
具体入什么费用,看来报销的人是什么科室的。
以上就是关于备用金怎么记账的问题的全部内容了,希望这些备用金怎么记账的5点内容能够解答你的疑惑。
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