1、首先，区分"费用"和"补贴"，费用按其实际归属入相关成本费用科目，补贴入应付职工薪酬。
2、前者需要发票，但不扣个税；后者可能要扣个税，但不要发票。话费属于补贴。
3、在收到员工的话费单据时，可以先处理为：
借：应付职工薪酬贷：其他应付款4、在实际付款给该员工时，处理为：
借：其他应付款贷：库存现金扩展资料：应付职工薪酬的账务处理（一）企业按照有关规定向职工支付工资、奖金、津贴等，借记"应付职工薪酬"，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
企业从应付职工薪酬中扣还的各种款项（代垫的家属药费、个人所得税等）， 借记本科目，贷记“其他应收款”、“应交税费——应交个人所得税”等科目。
企业向职工支付职工福利费，借记本科目，贷记“银行存款”、“库存现金”科目。
企业支付工会经费和职工教育经费用于工会运作和职工培训，借记本科目，贷记“银行存款”等科目。
企业按照国家有关规定缴纳社会保险费和住房公积金，借记本科目，贷记“银行存款”科目。
企业因解除与职工的劳动关系向职工给予的补偿，借记本科目，贷记“银行存款”、“库存现金”等科目。
（二）计提比例:医疗保险费:10% (注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：12%）养老保险费:12% (注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：22%）失业费:2% (注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：2%）
工伤保险：1% (注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：0.5%）
生育保险：见工伤保险即可。
住房公积金:10.5% (注意：各地的缴纳比率是有差别的，如上海是：7%）
工会经费:2%职工教育经费:2.5%
(一) 费用标准
1。 移动通讯费：为了兼顾效率与公平的原则，员工的手机费用的报销采用与岗位相关制，即依据不同岗位，根据员工工作性质和职位不同设定不同的报销标准，具体标准见行政部相关管理制度规定。
2．固定电话费：公司为员工提供工作必须的固定电话，并由公司统一支付话费。 不鼓励员工在上班期间打私人电话。
(二)报销流程
1、 公司人力资源部每月初（10日前）将本月员工手机费执行标准（含特批执行标准）交财务部。
2、 财务部通知员工于每月中旬（20日前）按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、 员工到财务部出纳处签字领款（每月25日前）。
5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
话费电子发票不同运营商有不同的开法，下面以中国移动为例：
1、打开中国移动网上营业厅
2、再点击网上营业厅，会出现一个分栏，点击电子发票
3、进去以后就能直接查询任何时期的发票了，然后选择需要开具的发票，并确认开具。
4、之后便能在“下载已开发票”一栏中找到已开具的发票，然后点击下载，电子发票是PDF格式。如果有需要可以再打印出来
扩展：
电子发票是信息时代的产物，同普通发票一样，采用税务局统一发放的形式给商家使用，发票号码采用全国统一编码，采用统一防伪技术，分配给商家，在电子发票上附有电子税务局的签名机制 。
电话费在会计核算上应该进管理费用具体分录如下：
1、一般纳税人取得电信部门增值税专用发票时借：管理费用借：应交税金-应交增值税（进项税）
贷：银行存款（现金）
2、小规模企业或一般纳税人取得普通发票时借：管理费用贷：现金（银行存款）
1、 公司人力资源部每月初(10日前)将本月员工手机费执行标准(含特批执行标准)交财务部。
2、 财务部通知员工于每月中旬(20日前)按话费标准将发票交财务部集中办理报销手续。
3、 财务部指定专人按日常费用的审批程序集中办理员工手机费报批手续。
4、 员工到财务部出纳处签字领款(每月25日前)。
5、 固定电话费由行政部指定专人按日常费用审批程序及报销流程办理报销手续，若遇电话费异常变动情况应到电信局查明原因，特殊情况报总经理批示处理办法。
以上就是关于电话费怎么报销的问题的全部内容了，希望这些电话费怎么报销的5点内容能够解答你的疑惑。
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