收款收据开票步骤是,第一,填上开票日期,第二填写交款单位全称,不能多字少字,第三,填写大写金额,小写金额,第四,收款理由,收的什么款,收到的是货款时要写明数量,单价,总金额,第五,最下方是落款,也就是会计,出纳,经办人签名,这些都填完,核验准确无误后加盖财务章。
一个完整的收条,通常应由标题、正文、落款三部分组成。
(一)标题标题写在正文上方中间位置,字体稍大。标题的写法有两种,一种是直接由文种名构成,另一种是把正文的前三个字作为标题,而正文从第二行顶格处接着往下写。
(二)正文正文一般要写明下列内容,即写明收到的钱物的数量、物品的种类、规格等情况。如果是收到的钱,还要写上收钱的原因。
(三)落款 落款一般要求写上收钱物的个人或单位的名称姓名,署上收到的具体日期,一般还要加盖公章。
是某人经手的一般要在姓名前署上“经手人:”的字样。
是代别人收的,则要在姓名前加上“代收人:”字样。
正确开具收据的方法:
1、收据的基本要素有收款单位、款项项目、数量、标准、金额、收款日期、经办人等。
2、一般来说收据都是成册的,我们按照收据的空来填写即可,现在我们来看看开收据时的注意事项,如何正确的开具收据。
3、收款日期。这个是非常重要的信息,对方在什么时间付的款,一定要准确清楚的写明。
4、付款单位。有时候付款单位是个人,有时候付款单位是公司,一定要将付款者写准确,特别是付款者是单位的情况,对方单位可能要入单位账,一定要写明白。
5、收款项目与金额。此处是要写清楚收了对方什么款项,为什么收;另外金额一定要写明大小写,小写前边要加羊角符号,金额一定要写明的大写。数字0到9大写如下:零、壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖。
6、收据写完之后,一定要写上经办人、加盖单位的财务章、负责人公章,这样才算完整的写好了收据。收据一般一式三联,一联存根,一联对付款方、一联入账。
答:收据的俗称也叫三联单,也就是一式三份,一份会计,一份收据,一份自存。收据里的项目内容有:
首先填写好收款日期,再填写交款单位或交款人,然后右小写栏里填写小写数字,小写数字前加¥,在大写栏里再填写好大写的数字,(例贰仟叁佰伍拾元整),最后在收款人栏填写好收款人,并且要盖具私章,并同时盖好收款单位公章。收据单内不得有涂改,必须正规准确。
正确开具收据的步骤如下:
1、正页为收据需填写的页面,分为收据和垫纸页。
2、填写准备;翻开2页正页,分为第一联和第二联,将垫纸页放在第二联下。
3、填写日期。
4、填写正文。
5、金额填写:写大写汉字,没有的单位写”零“在¥后面写与上面对应的阿拉伯数字,记得盖上公章。落款:在收据经办人写上自己的名字。将第二联给予对方,自己留第一联保存。
收据:这是买卖东西或为对方劳务、服务后的一个证明凭单,事后就能拿着此收据向对方索要应得的钱。
发票:一般用于商店卖给顾客东西时发的一个证明,或老板给员工的一个为其劳务的一个证明。两者都是用于保障交易双方的合法权益的凭证。
收据跟发票不一样
1、发票是指购销商品,提供或者接受劳务和其他经营活动中,开具、收取的收付凭证。由税务机关统一印制、发放和管理,纳税人根据经营范围向税务机关领购相关发票。
发票最主要的作用有两个:
一是经营活动的原始凭证,这既是买方的支出证明,同时也是卖方收入证明,是单位和个人生产经营会计核算的重要凭证。
二是买方维权的合法凭证,万一质量有问题时,就可以索赔。
2、收据仅适用于款项或物品的交接凭证。证明款项的收取或物品的收到情况。
如果要进入成本费用的,必须是发票!如果收据入成本费用的话,税务部门查到后,要调整增加应纳税所得额征收企业所得税
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