单位购买的用于办公的打印纸,在做会计凭证时,摘要栏就写购买打印纸,做分录时如果是用现金购买的,分录就是:
借:管理费用-办公费,贷:现金,如果是用支票购买,记账凭证摘要栏也是写购买办公用品(支票号码后四位),然后分录就是:
借:管理费用-办公费,贷:银行存款。
记账凭证摘要的撰写需要遵循以下原则和技巧:
1. 简洁明了:在撰写记账凭证摘要时,应尽可能用简洁的语言表达清楚经济业务的内容。避免过于简单而让人无法理解,如仅写“收款”、“付款”等字样。
2. 表达清晰:摘要应写明收付款的性质,即收什么款、付什么款。例如,写成“收新华厂销货款”、“收大成公司投资款”、“付包装物押金”、“付购料款”、“付商业汇票款”等。
3. 规范统一:在日常收支业务中,可以采用主语 谓语 宾语的句式来撰写摘要,即包含经济行为的主体、对象和内容三个最基本的要素。例如:“王平用现金购买办公用笔 150 元”。
4. 准确反映:摘要应准确反映记账凭证所记载的经济业务,确保读者能够通过摘要了解凭证的主要内容。
5. 保持一致:在撰写摘要时,应注意保持一致的表达方式和格式,以便于后续的查阅和管理。
总之,记账凭证摘要的撰写要求简洁明了、表达清晰、规范统一、准确反映,并保持一致。通过这些原则和技巧,可以确保记账凭证摘要的有效性和可读性。
银行存款凭证摘要根据实际情况可以填写学费水电费借款等等要素。
银行存款凭证是办理银行业务并依此记账的原始凭证记录,摘要处不能空白要按实际情况简要填写,比如什么款项用于什么用途等,可以填写为学杂费,办公费,租赁费等等,用来补充说明凭证的内容。
有关银行存款凭证的摘要要怎么写,无非就是银行存款增加和减少的一些业务。先说银行存款增加, 一、收到销货款了,摘要写收到某某单位货款一笔;
二、收到银行存款利息,摘要写收某季度存款利息。
三、支付购买货物的款项,摘要写支付某单位货款一笔等。
会计凭证的摘要,一般只要能体现真实业务的发生就可以,主要看个人习惯,能方便查阅,方便理解,通谷易懂,简明扼要。
如员工借款,摘要可以写“某员工用于什么用途”、 如收到货款,摘要可以写,收到某企业什么产品的货款。 如发生转账,摘要可以写,成本费用结转。
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