所谓损益就是损失和收益，在年末的时候公司要出报表，就必须结转损益，结转损益就是将损益累的科目，比如费用，成本类的科目结转到本年利润的借方，将收入，利润类的科目结转到本年利润贷方，这样可以计算本年利润，如果本年利润的期末余额在贷方有盈利，否则就是亏损。
会计电算化结转损益类科目的处理方法：期末损益结转，就是把损益类科目的余额将全部结转到“本年利润”中，结转后，损益科目余额为零。这一操作，在手工会计中，需要手工逐一的填制记账凭证。就因为如此，部分同学在开展会计电算化的过程中，也采用了同样的方法来处理期末的损益结转。在会计电算化中，如果采用手工结转损益，那么会造成期末损益表的会计数据不正确，但不影响资产负债表的数据。所以，如果在会计电算化中需要生成损益表的话，就必须采用自动结转的方法来结转损益，而不能采用手工录入凭证的方法来制作。具体的自动结转方法如下，首先确定转入的科目‘本年利润’，其次再确定需要转出的损益类科目（通常情况下，会计电算化软件都提供了全选损益类科目的功能，系统会根据本期实业业务情况进行筛选损益类有发生额的科目）。最后选择结转，就将生成损益结转的会计机制凭证。再通过审核和记账，就算处理完毕损益结转。
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