粘贴原始凭证的主要目的是为了能够快速准确地查看财务工作的凭证记录。通常情况下,建议在财务档案室和档案文件管理软件中正确地储存和索引原始凭证,以便于准确地查询、审计和核对。
下面是一些粘贴原始凭证的基本步骤:
1. 制作凭证:凭证是记录每项财务交易的文字、数字及图形信息的主要工具。通常凭证分为收入凭证、支出凭证、转账凭证等。
2. 将原始凭证按时间顺序编号。
3. 把凭证附有相关的单据、发票、报表等原始凭证纸质文件粘贴到凭证背后的支票背面或其他裁纸制作的凭证背面上。
4. 在凭证上填写内容,并进行核对和审核。
5. 将已粘贴过原始凭证的凭证制作成册,数字化存储。为了方便索引,可以给每本册子取一个编号,并建立相应的档案索引和管理软件。
需要注意的是,凭证的粘贴要清晰、整齐,并注意避免遮挡重要的凭证内容,方便随时查阅。
原始凭证要折叠、粘贴整齐,小于记账凭证的,要粘贴在和记账凭证相同大的原始凭证粘贴单上。
原始凭证粘贴在记账凭证后面的贴法:
1、在空白报销单上把原始报账凭证按照小票在下、大票在上的要求,从右都左阶梯状依次贴。
2、把填写完毕的正式报销单粘贴在贴好的原始报销凭证的空白报销单上。
3、全部原始凭证必须在粘贴单上由上而下、自左至右、均匀排列粘贴。
1、使用“原始凭证粘贴单”,将原始凭证全部粘贴在专门的粘贴单上;
2、粘贴单要明确注明装订区域,粘贴时,务必避开装订区;
3、原始凭证在粘贴时要保证单据的方向一致;
4、使用鱼鳞式粘贴的原始凭证,不要遮挡关键信息;
5、粘贴时保证原始凭证的边角区域粘贴牢固,以免单据遗失
需先将原始凭证扫描或拍照保存成电子文件,并在财务记账系统中找到相关录入界面,点击添加凭证按钮,选择上传电子文件的方式即可完成原始凭证的粘贴。
在上传凭证时,还需注意填写相关凭证信息,如凭证号、日期、摘要、借贷方科目及金额等,以确保凭证的完整性和准确性。
一、粘贴没特别要求,只要粘贴工整,别人核对时能够看清楚就可以。注意几小点:1、根据财务要求粘贴纸的大小粘贴在粘贴单的范围内,但左边不要遮盖装订线。 2、很多很小的原始单据要摊开粘贴,比如停车费特别多,粘在粘贴单上时,可以摊开几行粘满,财务容易装订。 3、粘贴单据时最好要分类粘贴,不同的类可以粘在不同的粘贴单上(视原始单据的多少而定) 4、和记帐凭证页面查不多的原始凭证不必再进行粘贴,页面大于记帐凭证的原始凭证则需要将原始凭证右、下边折叠,使其和记帐凭证大小一致。二、费用报销单属于原始凭证,而原始凭证粘贴单仅仅是为了凭证便于装订才使用的一种粘贴纸。三、按我说的第一条原则粘贴。
从左至右顺序粘贴,可以按凭证摘要内容排列顺序,也可小单据粘在里面,大单据粘在外面,以免丢失或脱落;从上自下粘贴,一般竖版票据用此方法。
对于超出记账凭证的单据,要先粘贴左边,然后将左下方与右上方对折,再折成与记账凭证大小一致,就是要把左边装订线留出,避免原始单据因凭证装订而无法查看。
对于可以直接复制的财务报表,可如下操作:
1、选中所要的财务报表,点击ctrl c2、在excel表格中选定单元格,点击ctrl V对于不可直接复制的财务报表,建议使用excel的导入功能(以office2007为例):1、选中“菜单”中的“数据额”页签;
2、选择“获取外部数据”,选择你所导入数据的来源(如外部数据库,txt文本文件,Access数据等)。
增值税专用发票有三联,第一联是发票联,销售方留存做账,第二联是抵扣联,作为购进方的抵扣凭证,抵扣以后装订留存备查,第三联是记账联,购进方作为记账凭证使用。
销售方开出专票,一般会把第二联和第三联给购进方,自己留存第一联,所以,不存在没有抵扣联的情况。
以上就是关于记账凭证怎么贴的问题的全部内容了,希望这些记账凭证怎么贴的5点内容能够解答你的疑惑。