关于怎么贴凭证的问题很多人都想了解得更多,因此小编这边为你带来提供了5个怎么贴凭证的相关内容,希望对你能有所帮助。
贴原始凭证的顺序应该按照时间先后顺序进行排列,即先贴最早的凭证,后贴最晚的凭证。这样做可以方便会计人员及时了解公司的经济活动情况,及时发现问题并进行处理。同时,按照时间顺序排列凭证还可以避免凭证的漏贴或重复贴,保证会计账簿的准确性和完整性。因此,贴原始凭证时一定要注意顺序,做到有条不紊,严谨细致。
原始凭证粘贴单上的大小写金额必须符合填写规范,小写金额用阿拉伯数字逐个书写,不得写连笔字,在金额前要填写人民币符号“¥”(使用外币时填写相应符号)且与阿拉伯数字之间不得留有空白。金额数字一律写到角、分,无角无分的写“00”或符号“—”,有角无分的,分位写“0”,不得用符号“—”。
大写金额用汉字壹、贰、叁、肆、伍、陆、柒、捌、玖、拾、佰、仟、万、亿、元、角、分、零、整等,一律用正楷或行书字书写。大写金额前未印有“人民币”字样的,应加写“人民币”三个字,且与大写金额之间不得留有空白,大写金额写到元或角为止的,后面要写“正”或“整”,有分的不写“整”或“正”字。
按照原始凭证内容进行分类整理、序时粘贴,不得随意、无序粘贴。
原始凭证粘贴完毕,需将凭证张数、合计金额填列完整,做到书写工整、规范、清晰,计算正确。每张报销单所附原始凭证不得过厚,以不超过5mm为宜。
以下是一些常见的粘贴凭证的方法:
手工复制粘贴:如果您使用纸质凭证,可以通过手工复制并粘贴的方式将它们添加到会计账簿或财务软件中。在这种情况下,您需要先将凭证复印到剪贴板上,然后打开会计账簿或财务软件,并将它们粘贴到相应的位置。
数字扫描和上传:如果您使用电子凭证(如电子发票、电子收据等),可以使用扫描仪或数字相机将它们转换为数字格式,然后上传到会计账簿或财务软件中。在上传时,请确保文件大小适中,文件格式正确,并且文件名易于识别。
使用专业的财务软件:许多现代的财务软件都具有粘贴凭证的功能。在这种情况下,您只需选择要粘贴凭证的账户以及相关的日期、金额、摘要等信息,然后将凭证附加到该事务上即可。
1、记账凭证可以用固体胶棒粘贴在原始凭证上,只粘左拐角的一处即可,保证记账凭证的上边和左边的边角对齐的。
2、保证凭证粘贴后平整、整齐。这些都属于会计凭证,存档时间不得低于15年。
1、在粘贴凭证时应使用固体胶棒。正确的粘贴方法:为便于日后查阅,原始凭证粘贴时,最好面向阅看人方向,不要横也不要歪斜,力求整齐美观。
提取现金的现金支票头,应粘在记帐凭证反面的中间,上边与记帐凭证齐平。转帐支票头粘在“受理回单”联的中间,上边与转帐支票“受理回单”联齐平。
大小原始凭证粘贴的次序,先粘小的,后粘大的,小的在里面,大的粘在外面。大的原始凭证例如住宿发票、购货发票、完税凭证、工资表等左边均留有装订空白处,附在记帐凭证后面时,左、上边必须与记帐凭证齐平,待记帐凭证装订时,装订线把它们固定住,凭证不会移动脱落。
2、把原始凭证累成一叠粘在一起,并且粘在《报销凭证粘贴用纸》的中间,把它附在记帐凭证后面,造成记帐凭证左边装订处出现空隙,使凭证难装订或装订不牢固。
3、把现金支票头附在记帐凭证左上角后面,过一定时间记帐凭证装订成册,装订线把支票头的金额部位挡住。
扩展资料
原始凭证不得外借
其他单位如因特殊原因需要使用原始凭证时,经本单位领导批准,可以复制,复制时,须有财务人员在场。向外单位提供的原始凭证复制件,应在专设的登记簿上登记,并由提供人员和收取人共同签名或盖章。
外来原始凭证如有遗失
应取得原填制单位盖章证明,并注明原始凭证编号金额和内容等,经单位领导人批准后,才能作原始凭证。如确实无法取得证明的如火车、汽车、轮船、飞机票等,由当事人写出详细情况,由单位领导人批准后,代作原始凭证。
以上就是关于怎么贴凭证的问题的全部内容了,希望这些怎么贴凭证的5点内容能够解答你的疑惑。