关于报销单怎么填的问题很多人都想了解得更多,因此小编这边为你带来提供了3个报销单怎么填的相关内容,希望对你能有所帮助。
我们是这样填的:报销项目有:办公费用、业务费用、通讯费、办公用品等分类(具体的分类每个单位有些许差别,但大致相同,可以问问财务),但要注意的是:每张报销单最好只填写一个类型的费用,原始单据粘贴在费用报销单下,收据和发票的单据也分一分,因为会计要做帐,混了就很麻烦。 也可以去部问你们公司账务的人,他们肯定比较了解自己公司啦
1、在“报销部门”处填写所属的部门或项目名称,如办公室。
2、“用途” 此处填写支出的用途,按不同科目分列填写,完整的用 途摘要填写格式是:动词 名词 量词,如:购 水泥 **吨(或 购 水泥 一批), 购 A4 纸 两箱,在备注里可以填写详细内容。
3、“金额”此处填写实际发生金额(发票或收据金额)。
4、“合计”各项费用合计填写阿拉伯数字(小写)。“合计”此行上方 有空栏的,划S 线注销
5、“金额大写”此处填写合计的大写金额。 人民币大写字样:壹 贰 叁 肆 伍 陆 柒 捌 玖 拾 佰 仟 万。
6、在费用报销单右下角的“报销人”处签字。
7、关于票据粘贴 (1) 所附发票真实、合法,抬头正确。 (2) 票据粘贴在费用报销粘贴单上,用胶水粘贴,从左到右,从上 向下顺着贴,粘单据时,不超过左边黑线以便装订,粘贴后不能超过粘贴 单的范围。票据分类粘贴并方向朝上。票据粘贴顺序和报销单封面所 列的项目顺序一致。
8、报销单用签字笔填写,不可用圆珠笔和铅笔.发票报销与收据报销 要分别填写。
9、工程项目类费用项目涉及: 原材料(钢筋,水泥,沥青及砼等), 材料运杂费(简称运费),机械使用费, 修理费,固体燃料(煤)、液体燃料(汽油、柴油)及水、电,环境保护费, 安全 施工费(建安费), 业务招待费,文明施工费, 混凝土、钢筋混凝土模板及支架费, 脚手架费等。
10、行政办公类的费用项目有:办公费(办公用品), 差旅费, 通信费, 劳动保护费(劳保用品),汽车费用,业务招待费,印花税,社会统筹公司承担费 用(五险)等. 最后,把费用报销单和贴好的费用粘贴单重叠对齐,用回形针在左上角固 定(也可用胶水粘贴)交由上级领导签字审批后交给财务处。
经手人跟经办人难道不一样么,我不大了解哎
打个比方:
某公司采用实报实销的费用报销制度,每次报销由部门汇总报销,分别付款。
行政部门A写了张采购申请单,要采购10箱A4纸,预算1800元,行政部门主管和财务经理签字同意。(假设1800元的费用只需财务经理和部门经理审批即可。)
于是A自己垫钱去买了10箱A4纸,取得了相关发票。回来后填写报销单并将发票交给行政部门主管。行政主管拿填好并粘好的报销单去找财务经理签字,然后去找出纳报销,出纳将报销款打至A的工资卡,盖付讫章。
那么:
报销人:行政部门主管
经办/经手人:A
领款人:A
其中,还有部门负责人审核:行政部门主管,财务部门审核:财务经理。
如果金额超出一定限度还需要总经理签批,具体情况视公司内控制度而定。
以上。以上就是关于报销单怎么填的问题的全部内容了,希望这些报销单怎么填的3点内容能够解答你的疑惑。