首先,大家要清楚,企业成立了,为什么需要开立银行账户?有的朋友就说了,既然银行开户这么困难麻烦,那我成立公司后,不开账户不就可以了嘛,个人账户来收款,既方便有快捷。然而,实际上这么操作是违规行为哈,涉嫌偷税漏税!企业设立以后,涉及到对公交易往来的,需要通过公司账户来完成哈,采用个人账户收款在财务管理中,如果没有及时完善手续,发票、资金、货物三者是对不上的,这样一来税收就容易出问题,企业容易被稽查。
除了上面说的这种情况,企业开立基本账户是必须的还体现在以下方面:
公司日常的经营收入往来,包括采购、付款,日常经营活动的资金收付及其工资、奖金和现金的支取,这些都可以通过公司账户来操作。如果客户往来打款,企业连最基础的对公账户也没有,容易导致企业有业务往来的上下游产生不信任感。
企业需要给员工缴纳社保,公积金,社保局和公积金管理局,都会通过公司银行账户来统一扣款,这些是需要有银行账户为前提的业务,没有对公账户企业自己是不能提交的。
部分企业,注册资金需要进行实缴验资,后续需要出具验资报告,企业有自己投标或者吸引投资的需求,这部分款项,以往是需要打到验资账户的,现在一般的企业,打到公司的基本银行账户就可以了,配合审计和银行规范,可以出具验资报告。
现在某些平台入驻,不仅仅需要营业执照信息资料了,还同时需要企业提供对公账户进行资金的验证,例如电商平台某宝。这样做是因为现在电商法出炉了,国家对电商企业的监管也在一步步加强。大家在企业经营过程中更要做到合乎规范。
综上,企业开立基本银行账户是企业经营过程中必不可少的手续步骤。
我们预约银行开户,需要注意以下事项,大家可以对照看下,及早做好规范:
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《中国人民银行关于加强支付结算管理防范电信网络新型违法犯罪有关事项的通知》规定,银行须审慎核实对公账户开户的每项信息,特别是对注册地址不存在或虚构经营场所的单位,银行不得为其开立账户。
同一个公司,在某一个时间段内,大量开立各类型对公账户,在多个不同银行开立,这种异常行为是监管重点。
企业法人、负责人或代理人属于异地户口,且长期不在当地居住,没有社保信息;或者企业老板不愿意自己挂名法人,找人员担任法人,而相关人员年龄明显偏大(65周岁以上)或者偏小(18-20周岁),此类情况银行会仔细严格核实企业真实性。
银行电话要及时接听。如果长期法人,财务皆无法联系,银行会认为该企业已经失联,有必要及时采取措施冻结账户。
企业长期不对账,账户将被冻结。如果有频繁的大额交易往来,或者经常是夜间交易,大额公转私交易,都会被银行监管检测监控。
2019年,正式取消了中国人民银行核发的《开户许可证》,企业在银行开户的手续,越来越简单。但2022年之后,银行开户审核非常严格。预约银行开户时,银行方一般需要客户提前配合做好多项审核工作。
开户之前需要上门拍照,实地查看。
银行客户经理会在开户之前,到开户企业提供的经营地址上进行实地拍照核查,同时要求企业提供租赁合同,发票等相关证明材料。开户设立时也几乎都要法人亲自到场办理,对企业来说,难上加难。
账户开立以后,加大了电话的回访,同时也会有实地的回访。
好不容易可以开立账户了,还要时刻准备着接听银行的电话回访,需要核实公司的经营信息,所以企业法人或代理人要时刻保持电话畅通,避免联络不上;导致无法开户或冻住账户。同时要对企业的基本业务情况有了解,熟悉公司登记信息,万一银行有实地回访,能够及时答复。
综上而言,银行开户审核严格对企业来说有利有弊,于大众而言,利大于弊。所以,只要是我们合规经营,这些银行开户的限定调整,我们都可以配合好。
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