每个公司都得做账,这是一个不可否认的事实,但是有的企业会把账作假,一般来说,会计人员是很少主动愿意做假账的,很多都是公司领导或者财务负责人授意的,那么问题来了,公司出现假账的原因是什么呢?
公司做假账的常见思路就是“增减变换”或者“一刀两断”,增减变换的意思是增加成本或减少收入,比如虚开发票、少报收入、不开票或者找票替换,把不能税前扣除的都给换了;而一刀两断指的是把那些能给人看的账都放到外账去,那些不能给人看的,就全都藏起来,藏到内账里。
对于企业做假账的目的动机,是企业做假账的原始驱动力,下面是公司会出现假账的原因:
对应业绩需要,一般背后都有更深层次的动机,比如上市需要,引入新的投资者,发行债券融资,业绩考核等等。围绕着每个具体目的,衍生出各种做假账方法,比如,虚构业务合同、利用成本核算方法少结转成本、延迟报销款入账时间、成本费用互化、费用资本化、滥用会计政策和会计估计变更、通过非经常性损益来操纵利润、变更投资收益核算方法来调节利润等。
为了争取国家和地方的各类财政补贴基金项目,套取国家资源,企业有动机粉饰报表,虚夸自身的实力和项目的前景。
企业有一些支出属于不能置于光天化日之下,比如打点行贿,不规范的佣金支出等,因其业务本身的违法性或不规范性,促使企业将其包装成各种各样合理合法支出入账列支。
企业为了顺利取得银行贷款或评上更高的银行信用等级,在实际经营状况不佳的情况下,往往采取虚增收入、虚增利润、虚增资产,减少成本和费用、隐匿负债,人为调节财务指标,以求达到银行或其他金融机构的审批要求。
为了逃避减少个所税或社保缴纳,企业有动机虚假列支薪酬,比如,把对员工薪资支出以报销款或其他费用支出的面目在帐面体现。也有的企业私设小金库,满足帐外职工福利支出的需要。
有一些假账是因为会计人员对业务实质理解不准确,或者业务水平限制账务处理错误所造成的。
小金认为,可以根据公司的经营状况和特点,研究适合公司的节税方案,并和现在的做法相比较,测算整体成本的上升程度,通过不断优化方案,将成本控制到老板可以接受的范围。然后制定出“两账合一”的具体步骤,包括公司结构的调整、税收优惠的申请、财务制度的规范、人员的协调安排及培训、时间节点的选择、整体的进度安排等等一系列的工作,都列出详细的计划,再进一步实施,如果成本是可控的,相信没有人愿意去做高风险的事情。
1. 增加票据报销中作假的难度,比如报销时要在发票上加电话号码等。
2. 稍微利用员工之间的矛盾,有意识地安排有矛盾的员工之间进行互查。
3. 要求财务部门在财务审查工作方面要有创新意识,不断地开发新的审查方式来保持对业务人员单据的审查工作。
4. 对于一些存在侥幸心理的业务人员,比如对企业贡献大或是与上级主管私人关系良好的业务人员,一定要表明公司的态度:功是功、过是过,功不可掩过。并且,财务审查的权利和处罚措施也并不在其上级主管手里。
最后小金提醒大家,公司千万不要做假账,一旦被查,后果很难预料!如果觉得公司做账麻烦,不如找专业的代理记账机构,这样不用担心假账的出现,还能给您的公司少操些心,也不用害怕税局会找上门!
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