hr增员能看到以前公司吗(公司是否增员在哪查)

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在北京市工作的人力小伙伴们，查阅本文可以知道怎样办理员工社保的增减员。

一、通过北京市社会保险网上服务平**理增员

（一）新参保人员增加（在北京未参加过职工保险的均按新参保流程操作）

1.网上申报开通时间: 每月5号——22号

3.查询业务办理回馈：

通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询职工医疗及其他四险信息是否导入成功。

照片修改小贴士：下载修图软件，例如美图秀秀。点击【打开】→选择原始照片→【尺寸】→在【修改尺寸】中，先取消【锁定长宽比例】的勾，然后调尺寸【宽】358像素，【高】441像素→【应用】→【保存与分享】→格式为“jpg”格式→【保存设置】→调节【画质设置】查看图片大小（多少KB）→【保存】→【另存为】改文件名到桌面。

（二）转入人员增加

1．网上申报开通时间: 每月5号——月底**一天

2．操作流程: 登录北京市社会保险网上服务平台→申报业务管理→转入人员增加申报→普通增员（录入调入职工信息，其中“月均工资收入”一项录入该职工进入本单位工作**个月工资，不能低于本市**工资）→增员原因选择“转入”→提交。

3.查询业务办理回馈：通过“查询管理”中的“申报信息状态查询”模块查询职工医疗及其他四险信息是否导入成功。反馈导入成功后，单位无需到经办窗口办理。

二、通过北京市社会保险系统企业管理子系统增员

（一）新参保人员增加

1.适用情况：每月22号后入职的职工无法在网上申报操作增员的可使用企业版操作

2.操作流程：在企业版里已导入单位信息的情况下操作（单位信息录入方法参考《北京市社会保险信息系统企业管理子系统》普通单位版功能简介）

（1）人员信息录入（蓝字项为必录项，必须用半角录入）

点击【基本信息管理】 →【个人信息录入】 →分别录入【五险共有信息】【四险专有信息】【医疗专有信息】三页信息（其中在【五险共有信息】中上传电子照片→点击【选择照片】）→【保存】

特别强调：

◆ 系统只支持18位有效身份证的录入 ；

◆自2016年4月28日起，参保人员的【委托代发银行名称】、【委托代发银行账号】为必录信息，请录入职工本人银行账号信息为支付个人报销费用等使用。

◆个人身份不可以选择“其他”；获取对账单方式选择“网上查询”；

◆参保职工可选择四家定点医疗机构，其中须选择一家**的乡镇卫生院；

◆照片要求与网上申报相同。

（2）增员步骤:点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】“其他新参统”、【四险个人缴费恢复原因】“新参加工作”→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→【确定】

（3）打印个人信息登记表:点击【报表打印】→【北京市社会保险个人信息登记表】→选择单位名称→【查询】→选择需打印的人员→【打印】个人信息登记表主表一份

（4）信息报盘步骤：点击【数据交换】→【个人新参保信息报盘】选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【个人基本信息（新参统）】→【**选择】→【报盘】→【保存到U盘】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》2份

3. 提交材料：单位于每月月底前携带《北京市社会保险参保人员增加表》2份，《北京市社会保险个人信息登记表》1份，参保人有效身份证复印件1份，存有新参报盘文件的U盘到登记科窗口审核。

（二)转入人员增加

1.适用情况：

（1）网上申报提示业务操作失败。原因四险：四险库中的缴费人员类别为自由职业人员，要变更为本市农村劳动力，不能执行此操作。需要在企业版做原因为“转入”的增员

2.操作流程：

（1）参保人员信息录入（同新参）

（2）增员步骤：点击【个人变更登记】 → 【增员】 → 【确定增员单位】→ 【查询】 →选择【增员险种】、【医疗个人缴费恢复原因】【四险个人缴费恢复原因】→点击【确认】（确认险种是否选上）→【增员】→【确定】。

（3）信息报盘步骤：点击【个人续保、减员信息报盘】→选择单位以及报盘路径→【新报盘】→【查询】→【增员续保】→【**选择】→【报盘】→【保存到U盘】→提示“是否打印人员增加表” →【是】→打印《北京市社会保险参保人员增加表》2份。

3. 提交材料：《北京市社会保险参保人员增加表》2份、存有转入报盘文件的U盘到登记科窗口审核。

(三)增员过程中状态特殊人员业务介绍

1.参保人员上过保险但在网上申报转入时提示业务申报失败，原因四险：增减原因错误。职工养老保险状态为（中断）中断缴费，不能进行“外区转入”处理。

解决方案：通知个人到原缴费户（职介或人才）办理减员后在网上申报系统做转入。

2. 参保人员上过保险但在网上申报转入时提示业务申报失败，原因四险： 参加生育保险人员医疗手册编号不能为空；医疗：此人的个人基本信息不存在。

解决方案：该参保人员曾参加过四险或其中一种险种，未参加医疗保险，需要经办人员在企业版信息系统中做增员，【医疗个人缴费恢复原因】(新参加工作)【四险个人缴费恢复原因】（本区转入），报盘时需要分别报【个人续保、减员信息报盘】和【个人新参保信息报盘】两个报盘文件。

3. 参保人员上过保险但在网上申报转入时提示业务申报失败，原因四险：职工（11022219******）养老保险状态为“(终止)缴费”，不能进行本区转入处理。

（四）特殊人群业务介绍

2.台港澳人员：《来往大陆通行证》原件及正反面复印件1份。

外籍人员使用北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）操作,系统自动生成派发的身份证号;台港澳人员办理新参保手续需到区经办机构窗口审核材料，随机派发身份证号，由区经办机构将新增人员材料提交到北京市社会保险基金管理**审批后，使用北京市社会保险信息系统企业管理子系统（普通单位版）操作。

三、报表规格

报表及所需材料复印件均为A4规格横向单面打印（不得使用重复利用纸张），内容需机打或者黑色签字笔手工填写，不得涂改；复印件应使用A4纸居中复印，内容应清晰可见，并在单位名称处逐页加盖公章（骑缝章无效），公章印记应清晰、完整、无重叠；报表上单位经办人、劳资负责人等签名字体应清晰工整。