1、企业提前支付外出人员差旅费的，会计分录为：借方为其他应收款-XX员工，贷方为银行存款；
2、当外出人员实际报销的差旅费低于预付款时，企业收回剩余款项。会计分录为：借款人为银行存款、管理费等（根据员工所属部门计入相关科目），贷款人为其他应收款-XX员工；
3、外出人员实际报销的差旅费超过预付款。企业补贴剩余款项的会计分录为：借款人为管理费用（根据员工所属部门计入相关科目），贷款人为其他应收账款-XX员工和银行存款。
以上是差旅费会计分录的相关内容。
差旅费是管理费。管理费是指企业行政管理部门为组织和管理生产经营活动而产生的各项费用。涉及的具体项目包括：企业董事会和行政部门发生在企业经营管理中，或公司资金、工会资金、失业保险费、劳动保险费、董事会费、聘请中介费、咨询费、诉讼费、商务接待费、办公费、差旅费、邮电费、绿化费、管理人员工资、福利费等。管理费属于期间费，当期计入当期损失或利益。企业需要通过“管理费”科目计算管理费的产生和结转情况。
1、员工报销时，按照财务部门的规定填写报销单；
2、乘坐飞机的，不予报销订票费、换票费、退票费、往返机场的交通费；
3、出差补贴日期=出差回程日期-出差出发日期；
4、需要按照财务规定取得并填写真实合法的凭证；
5、原账单丢失或损坏的，当事人应当作出详细的书面说明和报销文件的详细项目和金额。经直属上级与所属部门第一负责人签字批准后，报学院、学校主管领导签字批准报销；
6、超标乘坐交通工具的，报销金额按本应乘坐的交通工具类型计算，超额部分自行承担。
一般来说，销售人员携带的差旅费可以用现金支付。在实际过程中，出纳根据自己的职权范围，对差旅费现金进行审核。出差人员回来后，需要持各种原始文件到出纳处报销。在此过程中，出纳应熟悉差旅费的支出范围、标准和方法。旅行费用的核算包括旅行费用，包括购车、船舶、火车、飞机票价、住宿费、食品补贴等费用。本文主要撰写差旅费会计分录的相关知识点，仅供参考。
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