企业外购的软件，若满足固定资产或无形资产的确认标准，可以按照相应的类别进行会计处理。对于这些资产的折旧或摊销期限，企业有权根据实际情况适当缩短，最短可设置为2年（含）。
在购入软件时，如果符合条件将其作为无形资产或固定资产入账，相关的会计分录如下：
借：无形资产或固定资产
贷：银行存款
若为一般纳税人，并且该支出可用于抵扣增值税进项税额，则还需进行以下分录：
借：应交税费-应交增值税（进项）
在后续的摊销过程中，需要记录累计摊销额，具体分录为：
借：管理费用-累计摊销
贷：累计摊销
值得注意的是，许多软件服务是按年度支付使用费的，且不支付则无法继续使用。在这种情况下，企业可以选择根据实际使用期来摊销这部分费用。
当预付软件服务费时，如果是小企业会计制度下，则通过“预付账款”科目核算；否则，通过“待摊费用”科目进行核算。相关的会计分录为：
借：预付账款（小企业会计制度）或待摊费用
贷：银行存款或库存现金等
随着服务的逐步消耗，企业需对前期已支付但尚未完全享受的服务进行摊销，此时应做如下分录：
借：管理费用或销售费用等
贷：预付账款（小企业会计制度）或待摊费用
