仓库入库管理流程:
1、材料采购订单处理:业务、采购和仓管人员需共同签署该笔采购订单,确保所有相关方了解货物的规格、数量及预计到达时间等信息。此步骤有助于合理规划工作并避免库存过剩。任何未伴随采购订单的材料均不得被接收入库。
2、到货检验与确认:当材料送达时,仓库管理人员应仔细核对采购订单与供应商提供的送货单,检查货物外包装是否完好无损,以及实际数量是否符合预期且未接近过期日期。如发现不符合标准的情况,应立即拒收并向相关部门报告。此外,对于因个人疏忽导致的损失,责任将由具体执行者承担。
3、办理正式入库手续:经过初步验收无误后,仓库工作人员应根据实际接收到的商品数量填写并提交入库申请表格。每份文件都必须加盖公司印章并由相关人员签字确认。同时,送货司机也需要在该单据上留下签名作为证明。
商品出库管理流程:
1、生产领料过程控制:在日常生产过程中领取原材料时,申请人必须依据生产任务书来获取所需物资,并且严禁超出规定限额进行领用。仓库管理者有责任严格审核每一次领料请求中涉及的产品规格、数量及其用途等信息。
2、成品销售出库操作:一旦产品完成制造并通过内部审核,则可以通过出具包含有生产部门和其他必要签字的产品完工证明来进行发货。如果直接从生产线装车运输给客户,则还需要额外的产成品出库单作为支持文件。值得注意的是,在创建新的出库记录之前,必须先完成相应的入库登记工作。
为了确保账目清晰准确,每次发生物料进出活动之后,负责管理库存的人员都应及时更新财务记录,保证账面信息与实际情况保持一致。