通常，这类支出被记录在“预付账款”科目下进行核算。长期待摊费用账户专门用于处理那些已经发生但摊销周期超过一年（不包括一年）的费用，这包括对固定资产的修理费、租入固定资产的改良支出以及任何其他预计摊销期超过一年的待摊费用。这些费用随后会在每个月进行摊销，并转入相应的费用类科目中。
当获得相关发票时，会计分录如下：
借：长期待摊费用，
贷：预付账款。
接下来，每月进行摊销时，会计分录为：
借：管理费用等科目，
贷：长期待摊费用。
