实际发生的费用支出，只要取得相应的票据，就可以作为入账的凭证。
费用的增加需要记入借方进行核算，而同时这会导致货币资金减少，资产的减少则需计入贷方进行核算。
对于实际发生的费用支出，取得票据后的账务处理方式如下：
借：管理费用等科目，
贷：库存现金等科目。
