当个人车辆被用于公务活动时，如果双方事先有明确约定，所有相关费用包括保险费用均由承租方承担，那么这些费用就可以根据实际发生的情况进行报销并入账。
具体到私车公用情况下的保险费支出处理方式如下：
首先，需要做的是记录这笔支出，即在会计账目中做相应的记账操作。
其次，按照标准流程，应当借记“管理费用—车辆保险费”科目，以反映这部分成本的增加；同时，贷记“银行存款”等相关账户，表明资金已经支付给了保险公司。
