当企业收到销售方提供的普通发票，且该发票上详细列明了产品的规格型号时，通常可以作为报销凭证。然而，为了确保报销过程的顺利进行，建议企业提供额外的支持文件，例如发货单、收货确认单、发票明细表以及合同条款等。依据《中华人民共和国发票管理办法实施细则》的规定，任何单位和个人在开具发票时都必须遵循一定的规范：确保按照连续编号顺序填写，所有项目应完整无误；保证信息的真实性和清晰度；采用一次性打印方式完成全部联次，并保证各部分内容完全一致；最后，在发票联和抵扣联上加盖专用印章。
