日期栏：根据记账凭证的日期进行记录。
凭证栏：依据记账凭证的种类和编号进行登记，如果是现金收款凭证，则记为“现收”，如果是现金付款凭证，则记为“现付”。同时，在号数栏中填写编号，以便查账和核对。
摘要栏：按照记账凭证所记录的摘要进行登记。
对方科目栏：为了方便查看每笔现金业务的来源和去向，按照记账凭证所列的对方科目进行登记。
每日终了，应分别计算现金的收入合计和支出合计，然后结出余额，并与实际库存现金进行核对，确保“日清月结”。到月末终了，同样计算本月的现金收入合计数和支出合计数，并结出余额。
