预收账款通常发生在企业销售商品之前,客户先行支付部分款项,待货物发出后进行结算的一种财务操作。其主要的会计处理流程如下:
当收到预收账款时,应记录为“收到某单位关于某货物的预收款项”。
借方记入“银行存款”,贷方记入“预收账款”。
在货物发出且客户将剩余款项汇入公司账户时,需要更新摘要为“结算款项,发出货物,并收到差额款项”。
此时,借方分别记入“预收账款”和“银行存款”,贷方则记入“主营业务收入”以及“应交税费—应交增值税(销项税额)”。