合同管理是一个涉及多个阶段的动态过程,它覆盖了从合同的初步洽谈、草拟、签订、生效到修改、补充、中止直至最终失效的全部流程。以下是合同管理的几个关键方面:
1. 合同签订管理:这一阶段包括对签订合同前的详细调查、与对方进行谈判以及最终签署合同。
2. 合同履行管理:这涉及到合同的实际执行和在执行过程中可能出现的纠纷处理。
3. 合同变更管理:变更控制系统需要包括文书记录工作、跟踪系统、争端解决程序以及授权变更所需的批准级别。
4. 合同档案的管理:也称为合同文件管理,这是整个合同管理的基础,确保所有的文档都被妥善保存和管理。