应收账款是企业在销售商品、产品或提供服务过程中,应向购买方收取的款项。预付账款则是企业根据购货合同规定,预先支付给供应单位的货币资金或等价物。
当企业的应收账款金额较大时,应及时催收客户缴纳货款,并调查往来单位的情况。如果对方单位已经破产清算或超过三年无法收回应收账款,企业应计提坏账损失,并在所得税汇算清缴前向税务局专项申报扣除。
同样地,预付账款金额较大时,企业也应催促销售方发货。若金额属实且业务往来真实存在,但有足够的证据表明预付款无法收回,对方企业无法发货,则可以考虑将预付账款结转到其他应收款,并将其作为坏账处理。在年终申报企业所得税前,必须向税务机关申报此坏账损失,否则不得在税前扣除。