依照税务部门的规定，办公软件类无形资产的最低摊销期限为2年。通常情况下，无形资产的摊销期限不少于10年；在特定情况下，经税务机关批准的软件类无形资产可以缩短至2年；如果存在法律规定或合同约定的使用年限，则应按照相关法规或约定进行摊销。具体的会计处理流程如下：
当企业购入软件并入账时，应将其分类为无形资产，相关的会计分录如下：
借：无形资产，
借：应交税费—应交增值税（进项税额），
贷：银行存款。
在第一年进行摊销时，该费用应记入管理费用，后续年度的摊销分录与此相同，具体会计分录如下：
借：管理费用，
贷：累计摊销。
