物业公司的专项维修资金,作为业主共同的财产,专门用于物业保修期结束后的公共部分、设施设备的维护、更新和改造工作。这些资金必须严格按规定使用,严禁挪作他用。会计处理方面,具体操作如下:
(1)当物业公司收到专项维修金时:
借记“库存现金”等相关科目,表示资金的增加;
贷记“专项应付款—代管基金”,反映业主预存的维修资金被暂时管理起来。
(2)在执行具体的维修支出时:
首先从“专项应付款—代管基金”中借出相应金额,表明开始使用这笔专款;
然后贷记“银行存款”等账户,说明实际支付了维修费用。