当企业的应收账款未能如期收回时，这些款项可被认定为坏账。在
会计处理上，首先需要确认损失，具体操作如下：
1. 企业应当将这部分无法回收的应收账款视为资产减值的一部分，即借记“资产减值损失”或“信用减值损失”。 2. 同时，贷记“坏账准备”，这是为了反映企业对可能发生的坏账所做的财务准备。 3. 接着，当实际发生坏账时，需要进一步借记“坏账准备”，以减少该准备金的余额。 4. 最后，贷记相应的“应收账款”，以清除账面上的应收账款记录。
坏账准备是企业针对应收款项（包括应收账款和其他应收款）设立的一种备抵账户。采用备抵法核算坏账损失的企业，会在每个财务周期末估算坏账的潜在损失，并据此设立“坏账准备”账户。这种方法要求企业定期（至少每年一次）评估坏账风险，提取相应的坏账准备，并将其作为当期费用入账。一旦实际发生坏账，则直接从已计提的坏账准备中扣除相应金额，同时注销对应的应收账款余额。
