1、当销售方在开具专用发票时发现错误，且发票联和抵扣联尚未交给购买方的情况下，可以立即在当月作废。然而，若需要对已开出的专用发票进行作废，必须同时满足以下三个条件：
（1）退回的发票联和抵扣联的时间不得超过销售方开票的当月；
（2）销售方未进行抄税操作并且未记账；
（3）购买方未认证或认证结果为“纳税人识别号认证不符”或“专用发票代码、号码认证不符”。
2、对于符合专用发票作废条件的，销售方在取得发票联和抵扣联后，需要在防伪税控系统中将相应的数据电文按“作废”处理，并在纸质专用发票（包括未打印的专用发票）各联次上注明“作废”字样，全联次留存。
