在用友通软件中进行年度结账的操作步骤如下:
1. 首先,以帐套主管的身份登录到用友通系统。选择“子模块结账”选项卡,与月度结账操作类似,但注意此时不需要对工资模块执行结账操作。同时,总账也处于不可结账状态。
2. 然后,切换到系统管理界面,使用ADMIN账户登录。在“帐套”菜单下选择“备份(输出)”,然后选取需要备份的帐套(例如001某某公司)。接下来,找到之前创建好的文件夹并将该帐套文件放入其中,最后确认保存并退出。这一步非常重要,请务必完成。
3. 接下来,再次以帐套主管的身份进入系统管理界面。确保选择了正确的帐套,并将年度设置为2011年(即当前帐套的最后一年度)。点击“年度帐”按钮,选择“建立”,然后按照指示完成新年度帐的建立过程。完成后退出系统。
4. 随后,继续以帐套主管的身份登录系统管理。这次需要选择2012年作为目标年度(也就是刚创建的新年度帐)。通过“年度帐”选项卡下的“结转上年数据”功能进入工资管理页面,成功完成工资数据的迁移后退出。
5. 最后一步是执行总账的结账操作。在此之前,请确保已经完成了所有其他相关模块的结账工作。
6. 再次以帐套主管的身份回到系统管理界面,选择正确的帐套和2012年作为操作对象。重复第四步中的步骤来转移除工资管理之外的所有其他模块的数据,依次处理业务通、核算、固定资产以及总账等模块。