在财务管理中,当单位需要使用现金时,出纳人员首先会填写一张提取备用金的单据,并提交给相关负责人进行审批和签字。一旦获得批准,出纳便会前往银行办理取款手续,这可能包括填写取款单或开具现金支票。这一过程完成后,单位将从银行提取一定数量的现金。
从会计的角度来看,单位出纳从银行提取现金的行为会导致两个主要的变化:一方面,库存现金增加,这是资产的增加,因此需要在借方进行核算;另一方面,银行存款减少,同样是资产的减少,所以需要在贷方进行核算。
具体的账务处理如下:
借:库存现金,记录因提取现金而增加的资产;
贷:银行存款,反映因提取现金而导致的银行存款减少。