处理记账凭证附件的方法如下:
对于尺寸过宽或过长的附件,应进行适当的折叠。折叠后的附件长度和宽度不应超过记账凭证本身,同时确保易于翻阅;若附件中有不必要的部分,可以裁剪掉,但必须保证原始凭证内容的完整性不被破坏。当遇到过窄或过短的附件无法直接装订时,需要先对其进行加工处理,然后粘贴在专用的原始凭证粘贴纸上,再进行装订。
原始凭证粘贴纸的尺寸应与记账凭证相匹配。在粘贴纸上预先设置一个合适的方框区域,不同类型的票据如汽车票、地铁票、市内公交票、火车票及出租车票等,都应按类别整齐地排列在这个区域内,不得超出边界。
进行粘贴操作时应横向进行,从右至左依次排列,每张附件只粘左边约0.6至1厘米长的部分以确保牢固。完成粘贴后,轻轻抖动记账凭证的左上角检查是否有未粘牢的情况发生。最后,在粘贴单上留出的空白处详细记录每一类原始凭证的数量、单价以及总金额信息。