对于尺寸过大的附件,应采取纵向和横向折叠的方式处理。折叠后的附件尺寸不应超过记账凭证的长度和宽度,同时保证便于翻阅;如果附件有不必要的部分,可以裁剪掉,但不得影响原始凭证内容的完整性。对于那些过窄过短、无法直接装订的附件,需要进行适当的加工,然后粘贴在专门设计的原始凭证粘贴纸上,再进行装订。
原始凭证粘贴纸的尺寸应与记账凭证一致,并在纸上预先印制一个合适的方框。各种不能直接装订的原始凭证,如汽车票、地铁车票、市内公共汽车票、火车票、出租车票等,都应按类别整齐地粘贴于粘贴纸的方框内,不得超出边界。粘贴时需横向进行,从右至左,并粘在原始凭证的左边,每张附件只粘左边0.6—1厘米长,确保粘牢。粘好后,要捏住记账凭证的左上角向下抖几下,检查是否有未粘住或未粘牢的地方。最后,在粘贴单的空白处分别记录每一类原始凭证的张数、单价与总金额。