固定资产后续支出的具体操作流程:
(一) 首先,各单位需根据财政制度,结合本单位业务实际情况,制定适合本单位的“固定资产后续支出费用确认标准”。在标准制度中,应明确量化计入长期待摊费用的范围、计入资本化的范围以及计入当期成本的范围,以便于具体操作有章可循。
(二) 强化内部控制和业务流程,按照制定的制度划分职责,明确分工,以降低风险。对于固定资产后续支出资本化还是费用化的业务,应让所有参与该工作的业务处室都参与进来,对各项确认标准依据本部门的业务特性进行职责化分。
在项目申请阶段,需求部门提出该固定资产改扩建后要达到的目标,基建部门预计工程的费用,资产部门预计完工后的使用年限。在此阶段,我们可以将固定资产后续支出财务确认标准预以表格形式的量化,为后续财务确认打下基础。见表一。
在该项目经过单位业务流程审批、实施、完工后,再根据完工后的工程决算数和实物状态再量化填表,为最终进行财务确认提供支撑资料。见表二。
最终,财务部门根据事先业务流程中的表一、表二很容易做到准确确认固定资产后续支出是资本化还是费用化。并且整个业务流程能够做到事前控制、事中控制、事后控制,使该业务的风险关口前移,使我们能够把握业务,控制业务,控制风险。而不是等审计或税务检查时再空洞的去解释。