启用会计账簿时，必须在封面上明确标注单位名称和账簿名称，并在扉页附上启用表。对于订本式账簿，应从第一页到最后一页依次编号，避免跳页或缺号现象。活页式账簿则应按账户顺序编号，并定期装订成册，之后按实际使用的账页顺序重新编排页码，并添加目录以便于查找每个账户的名称和页次。
为确保账簿记录的准确性，必须依据审核无误的会计凭证进行登记，并且遵守相关法律法规及国家统一的会计制度的规定。
1. 在登记会计账簿时，需要将会计凭证上的日期、编号、业务内容摘要、金额及其他相关信息逐项记入账内。如果使用自制原始凭证（例如收料单、领料单等）作为记账依据，则应在账簿记录中填写相应凭证上的日期。
2. 为保证账簿记录的持久性和防止涂改，登记时必须使用蓝黑墨水或碳素墨水书写，禁止使用圆珠笔（银行复写账簿除外）或铅笔。仅在以下几种情况下允许使用红墨水记账：(1) 根据红字冲账的记账凭证冲销错误记录；(2) 在不设借贷等栏的多栏式账页中登记减少数；(3) 在三栏式账户余额栏前未印明余额方向的情况下，在余额栏内登记负数余额；(4) 根据国家规定可用红字登记的其他会计记录。除上述情况外，不得使用红色墨水登记账簿。
3. 会计账簿应按连续编号的页码顺序登记。若记账过程中出现错误或隔页、缺号、跳行等情况，应在空页、空行处用红色墨水划对角线注销，或注明“此页空白”或“此行空白”，并由记账人员和会计机构负责人（会计主管人员）在更正处签章确认。
4. 所有需要结出余额的账户，在结出余额后，应在“借或贷”栏目内标明“借”或“贷”字样，以指示余额的方向；对于没有余额的账户，则应在“借或贷”栏内写“平”字，并在“余额”栏“元”位处用“θ”表示。库存现金日记账和银行存款日记账必须每日结出余额。
5. 每一账页登记完成后，应当计算本页的发生额合计及余额，并在该账页最末一行“摘要”栏注明“转次页”或“过次页”，同时将此金额记入下一页第一行的相关金额栏内，并在该行“摘要”栏注明“承前页”，以确保账簿记录的连续性，便于对账和结账工作。
6. 当账簿记录发生错误时，不允许通过刮擦、挖补或使用褪色药水来更改字迹，而应该采用规定的方法进行更正处理。
